Materiaal, toestellen, inspectie, verzekeren

Als gymclub wil je natuurlijk dat jouw leden kunnen sporten met goede materialen en toestellen én wil je meegaan met de laatste trends. Dat houdt niet alleen je leden gemotiveerd en blij, maar zeker ook jouw trainer-coaches. De keuze is enorm, de ontwikkelingen gaan snel. We geven je graag tips over:  

 

Aanschaf materialen en toestellen 

  • Begin met het inventariseren van de huidige behoeften en wensen van de trainer-coaches en stel een lijst met gewenste materialen en toestellen op; 
  • Betrek andere clubs die van dezelfde accommodatie gebruik maken bij de aanschaf. Misschien hebben zij deels dezelfde wensen; 
  • Neem contact op met de gemeente, vraag naar afspraken die zij hebben met leveranciers en lobby voor een bijdrage; 
  • Stel een budget op dat realistisch is voor de aankoop van nieuwe materialen en onderzoek verschillende leveranciers om prijzen en kwaliteit te vergelijken; 
  • Overweeg om offertes aan te vragen bij verschillende leveranciers en onderhandel over prijzen en voorwaarden om de beste deal te krijgen; 
  • Zorg ervoor dat de gekozen gymmaterialen voldoen aan veiligheidsnormen en duurzaamheid, en dat ze passen in de beschikbare ruimte en berging; 
  • Communiceer duidelijk met de leden over de nieuwe aankopen en betrek hen bij het proces om draagvlak en enthousiasme te creëren voor de nieuwe gymmaterialen. 

Goed om te weten: als lid van de KNGU ontvang je 10% korting op een bestelling van toestellen en materialen bij Janssen-Fritsen en 20% korting op een bestelling van Dutch Gymnastics AirTracks bij AirTrack Factory.   

Financiering van materialen en toestellen

Materiaal aanschaffen is een flinke kostenpost, dat realiseert lang niet iedereen zich. Het is handig om samen met de trainer-coaches een plan op te stellen. Welke toestellen en materialen moeten vervangen worden, wat heeft prioriteit. Stel een meerjarenbegroting op en organiseer samen met vrijwilligers acties om geld te generen. Denk aan de Grote Clubactie, de Clubloterij, Crowdfundingvoorclubs.nl en zoek (lokale) sponsoren. Maak ook gebruik van subsidies zoals de BOSA-regeling. Deze subsidie kan worden aangevraagd voor bouw- en onderhoudskosten van sportaccommodaties én aanschaf van sportmaterialen.  

Meerjarenbegroting

Wees toekomstgericht met een meerjarenbegroting. Deze biedt een duidelijk beeld van toekomstige financiële verplichtingen, afgestemd op het specifieke gebruik en ambities. In de onderhoudsbegroting staat bijvoorbeeld de aanschafwaarde, de investering, de afschrijftermijn. Zo zie je in één oogopslag welke investeringen belangrijk zijn en hoeveel budget er jaarlijks gereserveerd moet worden. Meer informatie over dit onderwerp lees op je op de website van Janssen en Fritsen. 

Inspectie en onderhoud 

Sport- en speltoestellen worden vaak intensief gebruikt. Dit leidt tot slijtage. Het is dus van belang dat de toestellen regelmatig (eens per jaar) worden geïnspecteerd want een ongeluk wil je natuurlijk voorkomen. Mocht er onverhoopt een ongeval plaatsvinden, dan zal de verzekeringsmaatschappij zonder meer vragen of er een inspectie- en onderhoudsovereenkomst is afgesloten. Als achteraf blijkt dat je als bestuur niet aan je zorgplicht hebt voldaan, kan je zelfs aansprakelijk worden gesteld. 

Onze partner, Janssen en Fritsen, heeft monteurs in dienst die volgens de TÜV zijn opgeleid en geëxamineerd. Ze inspecteren op basis van de T-SPEC inspectiemethodiek. Hierin zijn de Europese Normen verwerkt die betrekking hebben op de veiligheid van sport- en speltoestellen. Je bent hierdoor verzekerd van een veilige accommodatie. Meer informatie lees je op de website van J&F.  
 
Uiteraard kan je ook de inspectie door andere leveranciers laten doen. De verschillende leveranciers inspecteren ook sport- en speeltoestellen van collega-concurrenten. Vraag ook de gemeente met wie zij een overeenkomst hebben. Grote kans dat je afspraken kan maken met de gemeente als het gaat om keuringen.    

Verzekeren van toestellen

De inventarisverzekering kan helpen bij het dekken van de kosten van vervanging of reparatie van beschadigde of gestolen eigendommen. Hieronder vallen alle toestellen die los staan en niet vast verbonden zijn met de ruimte. Je kan toestellen en goederen bijvoorbeeld verzekeren tegen brand, ontploffing, storm, diefstal, waterschade. Neem contact op met onze partner Everion Sport en laat je informeren.