Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een bewijs waaruit blijkt dat het gedrag van de (vrijwillige) medewerker niet in strijd is met zijn/haar betrokkenheid binnen de club. Een VOG dient als een controlemiddel, geeft zekerheid over iemands verleden en vermindert de kans op grensoverschrijdend gedrag binnen de club en de functie die deze persoon bekleed.
Sportclubs kunnen gratis een VOG aanvragen.
Een Verklaring Onderwerping Tuchtrecht (VOT) is een verklaring tijdens de introductie of proefperiode voor personen die nog geen lid van de club zijn. Door een VOT te ondertekenen, vallen deze personen wel onder de tucht en gedragsregels van de club en de bond en zijn ze daarmee tuchtrechtelijk aansprakelijk. Daarnaast wordt een VOT ook gebruikt voor incidentele diensten, waarbij iemand geen vrijwilliger is die lid is van de bond of de club.
Hoe voldoe ik aan deze V?
Als club kun je voldoen aan deze V door als bestuurslid voor iedereen een VOG aan te vragen die in een (vrijwilligers)functie, op welke manier dan ook, in aanraking komt met minderjarigen of andere kwetsbare groepen en werkzaamheden.
Aan de slag!
Voordat je een VOG aanvraagt voor jouw (vrijwillige) medewerker, moet je als club aan het volgende voldoen:
- Zorg ervoor dat informatie over de vertrouwenscontactpersoon (VCP), aannamebeleid van (vrijwillige) medewerkers (bestaande uit een functieprofiel en sollicitatiegesprek) en gedragsregels duidelijk zichtbaar op de website van de club staan;
- Minimaal E-herkenning 2+ voor veilige communicatie met overheidsinstanties (hier zijn kosten aan verbonden);
- Controle vanuit de overheid of de club aan de bovenstaande voorwaarden voldoet.
Overheidscontrole VOG voorwaarden
Wanneer de club aan de bovenstaande voorwaarden voldoet, kun je gratis VOG's aanvragen. Een VOG-aanvraag doe je zo:
- Zorg dat je het e-mailadres van de (vrijwillige) medewerker bij de hand hebt.
- Vraag online de VOG aan.
- De (vrijwillige) medewerker ontvangt een link en vult na inlog via DigiD enkele gegevens in en geeft akkoord op de screening.
- Nadat de screening plaatsvindt, wordt de aanvraag af- of goedgekeurd.
- Controleer de VOG en houdt in de administratie bij tot wanneer die geldig is volgens het VOG-beleid van de club.
- Het advies is om elke 3 jaar een nieuwe VOG aan te vragen van elke (vrijwillige) medewerker.
- Als iemand geen medewerking verleent in de aanvraag van een VOG of geen VOG ontvangt, is het advies om de persoon niet aan te nemen voor de betreffende functie.
- Zorg ervoor dat je als bestuur ook voldoet aan een geldige VOG. Als bestuur ben je namelijk (hoofdelijk) (financieel) aansprakelijk.
- Zorg ervoor dat je de VOG aanvraag voldoet, voordat iemand actief wordt in zijn/haar functie. Dat voorkomt ingewikkelde situaties. Communiceer op voorhand duidelijk (in functieprofiel of vacature) dat een geldige VOG een ontbindende voorwaarde is.
Houd je status rondom de 4 V’s bij door de ‘checklist 4 V’s’ in te vullen in Clubbase, hét gratis monitoringsplatform van NOC*NSF.
Heb je vragen of hulp nodig? Neem dan contact op met onze Productmedewerker Sociaal Veilige Clubs, Tim Willemsen, via [email protected] of 06-27920405.