Privacy­verklaring

Deze privacyverklaring beschrijft het beleid van de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU) met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens. Als je onze website bezoekt, informatie aanvraagt via onze website, telefonisch contact met ons opneemt en/of je bij ons aanmeldt, inschrijft of een andere dienst aanvraagt, dan registreren wij persoonsgegevens van jou. Wij werken zo zorgvuldig mogelijk met de verwerking en beveiliging van jouw persoonsgegevens. Hierbij houden wij ons aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, meer in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Uitvoeringswet AVG (UAVG).

In deze privacyverklaring lees jij hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan. Deze privacyverklaring  is van toepassing op alle door de KNGU gebruikte websites, systemen, applicaties en tools waarin naar deze privacyverklaring wordt verwezen. Dit geldt ongeacht de wijze waarop je toegang hebt verkregen, dus inclusief toegang of gebruik met behulp van mobiele apparatuur.

Wat zijn persoonsgegevens en wat wordt verstaan onder verwerking van persoonsgegevens?
Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon. Elk gegeven waarmee een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd is een persoonsgegeven. Het kan gaan om jouw naam en contactgegevens en elk ander gegeven dat aan jou gekoppeld is of kan worden, waaronder bijvoorbeeld e-mailadres, locatiegegevens, inlogcode, gezondheidsgegevens, bankgegevens, etc. Onder verwerking van persoonsgegevens wordt elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens verstaan. Dit betreft alles wat onder verantwoordelijkheid van de KNGU met persoonsgegevens gebeurt, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van persoonsgegevens

Wie is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Binnen de hiervoor bedoelde systemen en applicaties is de KNGU verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Dit houdt in dat de KNGU de doeleinden, grondslagen en de middelen voor de verwerking zelf bepaalt en dat de KNGU verantwoordelijk is voor de naleving van de regelgeving. De KNGU is gevestigd aan de Papendallaan 60 in Arnhem en is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. De KNGU is te bereiken via [email protected]

Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?
De KNGU verwerkt jouw persoonsgegevens voor diverse doeleinden. Wij verwerken alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens. De volgende doelen zijn van toepassing bij de verwerking van persoonsgegevens door de KNGU:

• om contact met je te kunnen opnemen;
• om je informatie te sturen;
• voor het aangaan en uitvoeren van (leden- en overige) overeenkomsten;
• voor het informeren en adviseren;
• voor het doen van aanbiedingen;
• voor het uitvoeren van onderzoeken;
• voor het deelnemen aan panels;
• voor het afhandelen van klachten en complimenten;
• voor het monitoren, begeleiden en (doen) uitvoeren van tuchtrechtelijke zaken bij (onder meer) het Instituut Sportrechtspraak en Court of Arbitration for Sports;
• om belangenbehartiging te kunnen uitvoeren;
• om beeldopnamen tijdens trainingen en wedstrijden te kunnen maken;
• om studies, modellen en statistieken te kunnen maken;
• om nieuws(brieven) en nieuws over onze activiteiten te kunnen versturen;
• om de uitoefening en de verdediging van de rechten van de KNGU, bijvoorbeeld bij geschillen te kunnen realiseren;
• om ledengegevens of ondersteuning daarvan te kunnen beheren, inclusief de aanmaak van segmenten en profielen voor het beheer van leden of voor het detecteren van behoeften van de leden;
• om de website te kunnen verzorgen en verbeteren, waarbij de KNGU door het bezoek aan onze website jouw (klik-)gedrag kan vaststellen en je op basis daarvan gerichte informatie te kunnen verstrekken. De logica die de KNGU daarbij gebruikt is dat jouw IP-adres wordt gekoppeld aan jouw handelingen en op basis daarvan worden jouw voorkeuren vastgesteld. Wij vragen steeds vooraf jouw expliciete toestemming hiervoor (zie hieronder bij Website en Cookies).

Verder gebruiken wij jouw persoonsgegevens voor relatiebeheer en activiteiten om ons bestand van leden, vrijwilligers en overige betrokkenen bij de KNGU te vergroten en om je te informeren over onze activiteiten. Hierbij trachten wij rekening te houden met jouw voorkeuren. Indien je geen prijs meer stelt op informatie van de KNGU, dan biedt de KNGU jou altijd de gelegenheid om je hiervan uit te laten schrijven.

Waarom mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken?
Volgens de wetgeving, in het bijzonder de AVG, mag de KNGU alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor één van de wettelijke grondslagen geldt. De KNGU hanteert de volgende grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens:

• na verkregen toestemming van degene van wie wij persoonsgegevens verwerken;
• in het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst, waaronder de lidmaatschapsovereenkomst met de KNGU;
• om de wet na te leven (waaronder boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving);
• in verband met de gerechtvaardigde belangen van de KNGU. De gerechtvaardigde belangen zien onder meer op de belangenbehartiging van leden en bij de sportbeoefening betrokken niet-leden en het realiseren van een positief, integer en veilig sportklimaat c.q. voorkomen van (seksueel) grensoverschrijdend gedrag, doping en matchfixing.

Bij de verwerking van persoonsgegevens kunnen meerdere grondslagen van toepassing zijn. De KNGU let erop dat de impact op jouw privacy zo beperkt mogelijk is.

Website en Cookies
Op de website worden bezoekgegevens door middel van cookies bijgehouden zoals de door een bezoeker meest gevraagde pagina’s. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om voor jou relevante informatie op de pagina’s die je bezoekt te plaatsen, bijvoorbeeld speciale berichten in jouw interessevelden of aanbiedingen van adverteerders. Op deze wijze kan onze dienstverlening aan jou verder worden geoptimaliseerd. Bekijk voor meer informatie en voor het wijzigen van je cookie-instellingen de cookieverklaring.

Op de website tref je een aantal links aan naar andere websites. Hoewel deze websites met zorg zijn geselecteerd, kunnen wij geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot het gebruik van jouw gegevens door die organisaties. Lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de website die je bezoekt.

Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd?
De KNGU heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. De KNGU heeft een informatiebeveiligingsbeleid vastgesteld en met inachtneming daarvan fysieke, organisatorische en technische/elektronische maatregelen getroffen.

Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?
De KNGU verkrijgt jouw persoonsgegevens rechtstreeks als jij deze via de website of via een andere manier aan ons bekend maakt.

Alle leden van de bij de KNGU aangesloten clubleden worden ook lid van de KNGU. Wij ontvangen jouw persoonsgegevens van jouw club zodra je je daar als lid hebt aangemeld.

De KNGU kan tevens persoonsgegevens buiten jou om ontvangen van het Instituut Sportrechtspraak, gevestigd te Hilversum, na een besluit tot onderzoek en/of start van een tuchtrechtelijke procedure.

De persoonsgegevens van bij een tuchtrechtelijke procedure betrokken personen die de KNGU van het Instituut Sportrechtspraak kan ontvangen kunnen zijn:

• telefoonnummer, e-mailadres of soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens;
• woonadres;
• lidmaatschapsnummer bij de KNGU of van een andere organisatie;
• gegevens met betrekking tot deelname aan kampioenschappen, toernooien, competities, evenementen en wedstrijden, hoe ook genaamd;
• gegevens van betrokkene en melder die voortkomen uit verklaringen van derden in de uitvoering van het onderzoek of de tuchtrechtelijke procedure;
• gegevens voortkomend uit het verweer van de betrokkene tegen de aangifte en de overige door de betrokkene tijdens de behandeling van de zaak afgelegde verklaringen;
• gegevens over degene die aangifte heeft gedaan, de betrokkene en/of over de overtreding afgelegde verklaringen.

Aan wie verstrekken wij jouw persoonsgegevens?

1. Het doorgeven en ontvangen van persoonsgegevens binnen de KNGU.
   De KNGU kan jouw persoonsgegevens uitwisselen tussen de diverse medewerkers en vrijwilligers binnen de organisatie, voor zover dit noodzakelijk is gelet op het doel van de gegevensverwerking.
   
   
2. Het doorgeven en ontvangen van persoonsgegevens buiten de KNGU.
   Het doel van de verwerking van jouw persoonsgegevens kan met zich meebrengen dat wij persoonsgegevens delen met andere personen en/of organisaties, zoals clubs/verenigingen, internationale federaties (Fédération Internationale de Gymmnastique (FIG), European Gymnastics en Gymnastics Ethics Foundation (GEF) en het Instituut Sportrechtspraak. Voor zover er geen sprake is van jouw expliciete toestemming of wettelijke verplichting, gebeurt deze uitwisseling van gegevens uitsluitend op basis van de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en de KNGU of wanneer de KNGU hiervoor een gerechtvaardigd belang heeft.
   1. In het Case Management Systeem Sport (CMSS) worden persoonsgegevens verwerkt, waar uitsluitend personen die daartoe bevoegd zijn, waaronder medewerkers van de KNGU, toegang toe kunnen hebben. Het CMSS is in beheer bij het Centrum Veilige Sport Nederland (onderdeel van NOC*NSF) namens alle Nederlandse sportbonden, waaronder de KNGU. (zie artikel 7.0.07 Huishoudelijk Reglement KNGU, de privacyverklaring CMSS en https://centrumveiligesport.nl/een-melding-maken/case-management-systeem-sport-cmss).
   2. Indien er uitwisseling plaatsvindt met internationale federaties, zoals de FIG en de GEF, waar de KNGU bij is aangesloten, zal dit geschieden ingevolge de statuten van de FIG, waaraan de KNGU als lid is onderworpen. De KNGU kan gehouden zijn persoonsgegevens te verstrekken van een lid of betrokkene, indien deze door een (tucht)rechtelijke instantie is veroordeeld, dan wel een schikkingsvoorstel van de aanklager heeft geaccepteerd. De KNGU zal wel steeds voorafgaande aan de uitwisseling een individuele afweging overeenkomstig de bepalingen van de (U)AVG maken.
3. Geen commercieel gebruik
   De KNGU zal jouw persoonsgegevens niet verkopen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, tenzij daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
De KNGU bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving dit vereist.

Gegevens met betrekking tot een tuchtrechtelijk onderzoek/procedure worden door de KNGU – na afronding van de tuchtprocedure – in ieder geval bewaard zolang een eventuele tuchtrechtelijke sanctie loopt. Na afloop van de sanctie wordt getoetst of bewaren van de gegevens nog langer noodzakelijk is ter verwezenlijk van de doeleinden waarvoor ze worden bewaard en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving dit vereist.

Wat zijn jouw privacyrechten?
Je hebt recht op inzage in jouw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kun je vragen om overdracht van jouw gegevens. Tenslotte kun je bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens. Indien de verwerking van jouw gegevens berust op toestemming, dan kun je deze te allen tijde intrekken.

Je kunt jouw schriftelijke verzoeken of vragen over privacy gerelateerde zaken sturen aan: [email protected]. Je ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord. Voor leden van een bij de KNGU aangesloten club geldt, dat zij voor vragen over het lidmaatschap zich eerst moeten richten tot hun eigen club.

Je bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van jouw gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wil je meer weten over de wetgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens? Kijk op wetten.overheid.nl.

Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. Controleer daarom regelmatig de Privacyverklaring op onze website voor de actuele versie.

Vragen?
Als je nog vragen hebt over deze privacyverklaring of over ons privacybeleid, neem dan contact op met ons via [email protected].