Is jouw club al AVG OK?

Jouw leden vertrouwen hun persoonsgegevens aan jullie toe en verwachten dat je daar zorgvuldig mee omgaat. Met AVG-support.nl regel je dat op een makkelijke en professionele manier.

Deze online werkomgeving helpt sportclubs stap voor stap om te voldoen aan de AVG, met handige tools, uitlegvideo’s, voorbeeldteksten en juridische ondersteuning.

Als lid van de KNGU profiteer je van 50% korting op het lidmaatschap van AVG-support.nl. Zo betaal je slechts €114,- per jaar (excl. btw) voor de basis-licentie.

Wat is AVG-support.nl?
AVG-support.nl is dé digitale werkomgeving voor sportclubs die privacy goed willen regelen. Je krijgt toegang tot een compleet platform met:

  • Een praktisch stappenplan dat je begeleidt bij het AVG-proof maken van je club
  • Voorbeelddocumenten zoals beleidsteksten, verklaringen en registers
  • Video-uitleg bij elke stap
  • Een AVG-helpdesk met juristen die sport begrijpen
  • Updates en hulpmiddelen bij wetswijzigingen
  • Een AVG-verklaring en het AVG OK-vignet als bewijs dat jouw club de privacy serieus neemt

AVG OK-vignet: toon dat jouw club privacy serieus neemt
Heb je de stappen in de werkomgeving afgerond? Dan ontvang je kosteloos het AVG OK-vignet. Daarmee laat je zien dat jouw club verantwoord en zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat, iets wat leden en ouders zeker waarderen.

Abonnement en voorwaarden

  • Jaarlijks lidmaatschap: vanaf €114,- per jaar (excl. btw)
  • Opzegtermijn: 3 maanden voor het einde van de abonnementsperiode
  • Altijd toegang tot de laatste updates en juridische ondersteuning

Aanmelden

FAQ

  • Voor wie geldt de AVG-wet

    De Europese privacywet geldt al vanaf 25 mei 2018 voor alle organisaties/clubs die persoonsgegevens verwerken. Dat is dus bijna elke organisatie/club. Denk aan:

    • Bedrijven, groot
    • Bedrijven, MKB (midden/klein)
    • ZZP’ers
    • (Sport)clubs
    • Zorginstanties en -professionals
    • Verenigingen van eigenaren
    • Stichtingen

    De wet geldt voor álle bedrijven, organisaties en clubs die persoonsgegevens verwerken van klanten, personeel, leden of andere personen. De wet maakt geen onderscheid tussen grote of kleine organisaties/clubs. Kortom, iedereen moet aan deze wet voldoen. En omdat er actieve controle is van AP (Autoriteit Persoonsgegevens) is het slim om te zorgen dat je er aan voldoet.

  • Hoe weet ik of ik ook aan de AVG-regels moet voldoen?

    Dat moet iedereen. Als je persoonsgegevens in je bezit hebt, zoals naam, adres, e-mailadressen van bijvoorbeeld klanten, personeel, leden, etc. Als je dat soort gegevens opslaat, moet je aan de AVG-wet voldoen. De Europese privacywet geldt voor álle organisaties/clubs die persoonsgegevens verwerken, ongeacht of ze klein of groot zijn, nationaal of internationaal, privaat of publiek. Ook al doe je er weinig mee, dan moet je dat wel opschrijven. De wet verplicht je om aan te tonen hoe je met persoonsgegevens omgaat.

  • Ik sla (bijna) geen persoonsgegevens op. Moet ik dan toch aan de wet voldoen?

    Ja. De wet maakt geen onderscheid tussen grote en kleine organisaties/clubs of veel en weinig gegevens. Bijna elke organisatie/club in Nederland verwerkt persoonsgegevens, bijvoorbeeld in een klantenbestand, een ledenbestand, de personeelsadministratie, een CRM-systeem of bij gebruik van cameratoezicht. In alle gevallen moet je vastleggen wat je doet (of juist niet doet) om aan de AVG-regels te voldoen.

  • Wat gebeurt er als ik niet aan de AVG-regels voldoe?

    De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert actief of organisaties/clubs zich aan de AVG houden. Dat doen ze na klachten (circa 25.000 per jaar) of via steekproeven of na datalekken (circa 24.000 per jaar). Zij kunnen ook boetes uitdelen. Boetes kunnen oplopen tot maximaal 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde omzet als je je niet houdt aan deze privacywetgeving. De AP heeft meerdere boetes opgelegd voor uiteenlopende overtredingen. Enkele recente voorbeelden zijn € 475.000 voor Booking.com, € 12.000 voor een orthodontiepraktijk, € 525.000 voor een loyaltyplatform en € 15.000 voor een onderhoudsbedrijf. Opvallend is dat de laatste tijd meer kleine(re) organisaties worden gecontroleerd en beboet. Zorg dat je je AVG op orde hebt, zodat het jou niet overkomt.

  • Wat gebeurt er als ik AVG-proof ben en de wet verandert?

    Aan de AVG-wetgeving voldoen is een continu proces. Wanneer je een abonnement hebt bij het AVG-Programma, informeren en begeleiden zij je hierbij. Zodra er iets wijzigt, word je daarvan op de hoogte gebracht. Je moet zelf ook regelmatig checken of alles in je AVG-Programma nog up-to-date is. Heb je nieuwe leveranciers of medewerkers? Sla je extra gegevens op? Kloppen je back-ups nog? AVG-proof blijven kan alleen als je regelmatig checkt of je alles nog op orde hebt. Klaar zijn met AVG bestaat dus sowieso niet.