Telefoongebruik op de club

Gebruik van telefoons in de gymzaal: maak samen heldere afspraken

Mobiele telefoons zijn niet meer weg te denken, zeker onder jongeren. Ze zijn handig en leuk, maar in de gymzaal of kleedkamer kunnen ze ook afleiden of onveilig aanvoelen. Daarom is het belangrijk dat clubs duidelijke en positieve afspraken maken over telefoongebruik.

Waarom afspraken belangrijk zijn?

Telefoons kunnen:

  • De aandacht tijdens trainingen verstoren;
  • De sfeer in het team beïnvloeden;
  • Ongewenste foto’s of video’s opleveren;
  • Voor afleiding of sociale druk zorgen.

Tips

  1. Spreek af wat wel en niet kan
    Bijvoorbeeld: geen telefoons tijdens lessen, buiten de kleedkamer houden, alleen gebruik in overleg of tijdens pauzes.
  2. Betrek gymnasten, ouders en trainers
    Leg uit waarom afspraken nodig zijn en luister ook naar hun ideeën.
  3. Zorg voor een vaste ‘telefoonplek’
    Een mandje of kastje waar telefoons veilig kunnen liggen tijdens de training voorkomt gedoe.
  4. Geef zelf het goede voorbeeld
    Laat trainer-coaches en begeleiders hun telefoon ook wegleggen – tenzij het nodig is voor de les.
  5. Wees realistisch
    Soms is een telefoon gewoon nodig – bijvoorbeeld voor contact met ouders of in noodgevallen. Maak daar ook afspraken over.

Denk in mogelijkheden
Telefoons kunnen ook positief worden ingezet, bijvoorbeeld voor het filmen van oefeningen of het delen van leuke momenten op clubkanalen (altijd met toestemming).

Tot slot
De gymclub is een plek waar kinderen en jongeren meer leren dan alleen bewegen. Duidelijke afspraken over telefoongebruik helpen om samen een veilige, respectvolle en leuke sportomgeving te creëren.

Publiceren foto- videobeelden

Portretrecht
Staat een persoon herkenbaar op een foto, dan heeft die persoon recht op deze foto en kan hij/zij deze foto laten verwijderen of een schadevergoeding vorderen.
Dit kan de persoon doen wanneer er sprake is van een redelijk belang:

  • doordat zijn/haar privacy wordt aangetast (ongunstige (erotische) afbeelding)
  • of omdat de persoon een commercieel belang heeft (persoon is een bekende persoonlijkheid of wordt geassocieerd met een bepaald product/merk).

Is er géén sprake van redelijk belang, dan kan de foto in principe worden gepubliceerd.

Maatregelen
Afbeeldingen van personen die niet in opdracht zijn gemaakt kunnen, zoals hierboven beschreven, kunnen problemen opleveren bij publicatie. Ga daarom voorzichtig om met herkenbaar in beeld gebrachte sporters.

Bij kinderen weegt het privacybelang extra zwaar ten opzichte van eventuele nieuws- of promotiebelang. Het is dan ook raadzaam om uitdrukkelijk toestemming te vragen aan de ouders of voogd voordat je overgaat tot publicatie. Informeer degene aan wie je toestemming vraagt bovendien waarvoor je het materiaal wel/niet voor wenst te gebruiken.

Als er achteraf bezwaar wordt gemaakt tegen publicatie, dan moet je dit respecteren en (voor zover mogelijk) de publicatie verwijderen.

Het is verstandig om als club maatregelen te nemen voor het rechtmatig publiceren van foto- videobeelden:

  1. Zet het onderwerp op de agenda van het overleg met trainer-coaches. Praat met elkaar over de te nemen maatregelen, zie 2 en 3.
  2. Bij het inschrijven als nieuw lid expliciet op het inschrijfformulier vermelden dat er foto’s/film gemaakt kunnen worden van het lid en dat daarvoor toestemming gevraagd wordt. Bij bezwaar contact opnemen met de trainer-coaches. Verwijs (indien dit bestaat) naar informatie op de website.
  3. Op de website aangeven dat bij het maken en publiceren van foto- videobeelden de club toestemming vraagt. Bezwaar kan gemaakt worden bij de eigen trainer-coach en/of bij de maker van de foto- videobeelden, dan wel de betreffende verantwoordelijke.

Voorbeeldregels

Bij onze gymclub staat respect en veiligheid voorop – ook als het gaat om het maken en delen van beeldmateriaal. Daarom hanteren we de volgende afspraken:

Toestemming

  • Leden en deelnemers: Bij inschrijving vragen we toestemming voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal tijdens lessen, wedstrijden en evenementen. Deze toestemming kan altijd schriftelijk worden ingetrokken.
  • Bezoekers en publiek: We gaan ervan uit dat bezoekers akkoord zijn met mogelijk beeldmateriaal, tenzij zij vooraf bezwaar maken bij de club.

Gebruik van beeldmateriaal

  • Beelden worden alleen gebruikt voor verenigingsdoeleinden, zoals de website, social media of nieuwsbrieven.
  • Voor commercieel gebruik is altijd aparte, schriftelijke toestemming nodig.

Privacy en grenzen

  • In kleedkamers, toiletten en andere privéruimtes mag nooit gefotografeerd of gefilmd worden.
  • Als iemand aangeeft niet op beeld te willen, wordt daar altijd rekening mee gehouden.

Verantwoordelijkheid

  • Het bestuur ziet toe op het naleven van deze afspraken en behandelt vragen of klachten.
  • Leden die zelf foto’s of video’s maken en delen, zijn zelf verantwoordelijk voor het vragen van toestemming.

Bezwaar of verwijderingsverzoek
Heb je bezwaar tegen beeldmateriaal waarop je zichtbaar bent? Neem dan contact op met [contactpersoon of e-mailadres]. We zorgen er dan voor dat dit zo snel mogelijk wordt aangepast of verwijderd.

Gebruik (groeps) WhatsApp

Bespreek het en stel ‘regels’ op, bijvoorbeeld:

  • We schrijven geen kwetsende of beledigende dingen over anderen. Als je spijt krijgt, is het al gebeurd.
  • Stuur alleen foto’s van iemand door, als je daarvoor toestemming hebt van die persoon.
  • Op internet is het vaak moeilijk te zien hoe iets bedoeld is, dus kijk uit bij ‘grapjes’.
    Schrijf dat het een grapje is of plaats een emoji met knipoog.
  • Reageer niet meteen met een boos bericht op kwetsende of schunnige opmerkingen. Praat erover, het is vaak anders bedoeld.
  • Als er WEL kwetsende of beledigende dingen over een ander worden geschreven, dan melden bij de trainer-coach of een ouder bij de eerstvolgende training.

Groeps-WhatsApp:

Gekeuvel
Gebruik de groep waarvoor hij is bedoeld. Maak hier met elkaar duidelijke afspraken over. Dus geen gesprekken die niets met het groepsonderwerp te maken hebben.

Bilateraal
Niet één-op-één in de groep. Net zoals het in de fysieke wereld storend is als twee mensen zich in de groep afzonderen en smoezen, is dat op WhatsApp ook zo. Dus: geen bilateraaltjes in de groep.

Foto’s
Maak afspraken over plaatsen van foto’s, zeker geen gênante foto’s.

Groep verlaten
Als een beheerder je (on)gevraagd toevoegt aan een appgroep, dan kun je de groep uiteraard ook weer verlaten. Het maakt een botte indruk als je zomaar de groep verlaat; stuur een afsluitend berichtje en geef aan dat je de groep verlaat.

Emoji's
Wees spaarzaam met het gebruik van emoji's omdat ze anders opgevat kunnen worden.

Stil
Wordt het heel druk in de appgroep omdat iedereen reageert, dan komen er voortdurend berichtjes binnen. Als dat stoort, is het handig om te weten dat je de appgroep (tijdelijk) op ‘stil’ kunt zetten.

Profielfoto
Denk na over de profielfoto. Iedereen in de groepsapp kan deze zien!

Juiste groep
Plaats je bericht in de juiste groep. De fout is sneller gemaakt dan bij e-mail of sms.

Tip
Elk jaar een sporter of een tweetal sporters "chef WhatsApp" maken. Zij zijn verantwoordelijk voor handhaving van de online gedragsregels en geven het door aan de trainer-coach als iemand die regels aan zijn/haar laars lapt. Zo maak je de sporters verantwoordelijk.