Geef jouw verenigings­statuten een update!

Als bestuurder van een sportclub draag je een grote verantwoordelijkheid. De beslissingen die je samen met jouw medebestuurders maakt en jullie handelingen hebben directe invloed op de leden, de organisatie en de bredere gemeenschap. Een essentieel instrument om deze verantwoordelijkheid op verantwoorde, transparante en effectieve manier te vervullen, zijn goede statuten.

Denk je nu: ‘We hebben al statuten (via de KNGU), deze werken al jaren goed, nooit problemen mee gehad, kortom: niets meer aan doen.’ Lees dan toch nog even verder.

Modelstatuten KNGU
Ook al heeft jullie club de modelstatuten van de KNGU grotendeels overgenomen, dan nog is het verstandig periodiek (eens in de twee à drie jaar) te checken. De wereld verandert en zo ook (de regels voor) jullie club. Ook de KNGU update haar modelstatuten regelmatig, de laatste versie dateert van februari 2024. Het model is aangepast aan de WBTR-wetgeving (wet bestuur en toezicht rechtspersonen) en bijvoorbeeld aangevuld met een gedeelte over ‘digitaal/elektronisch stemmen’.

Tips
Check met deze tips jouw statuten:

  • Lees en check:
    • Lees de statuten grondig door en let op tegenstrijdigheden, onduidelijkheden of ontbrekende informatie;
    • Controleer of alle belangrijke aspecten nog kloppen, zoals doelstellingen, bestuursstructuur, lidmaatschapsrechten en -plichten, en procedures voor wijzigingen.
  • Aandachtspunten:
    • Vage of juist te strikte doelstellingen
      Zijn de doelstellingen duidelijk en beknopt geformuleerd en bieden ze tegelijkertijd voldoende ruimte voor alle (gewenste) activiteiten? Een goed statuut maakt jullie club toekomstbestendig.
    • Onvolledige bestuursinformatie
      Zijn de rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de bestuursleden helder omschreven? Dit zorgt voor duidelijkheid voor alle partijen en voorkomt misverstanden en conflicten.
    • Onvoldoende bescherming van de bestuursleden
      Beschermen de statuten bestuurders en leden tegen aansprakelijkheid? Denk bijvoorbeeld aan de aansprakelijkheden ten gevolge van WBTR. Statuten bepalen tot welk bedrag de vereniging aansprakelijkheid is en welke stappen je moet doorlopen voor het nemen van een besluit. Dit is vooral belangrijk als er financiële of juridische kwesties spelen.
    • Onduidelijke interne richtlijnen
      Is voor iedereen duidelijk wat de interne regels zijn? Deze regels helpen bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van de club. Beeld je maar eens in wat een onduidelijke stemprocedure voor gedoe kan opleveren. En besluiten die in strijd zijn met de statuten kunnen ongeldig zijn.
    • Het niet laten toetsen van de statuten door de KNGU
      Het toetsen van de statuten is een van de voorwaarden van het lidmaatschap van de KNGU zoals omschreven in hoofdstuk 4 (4.1.01) van het huishoudelijk reglement. Deze service is gratis. Op deze manier is de KNGU ervan verzekerd dat alle clubs de volgens de regelgeving van de KNGU verplichte bepalingen in de statuten hebben staan. Voor het overige zijn clubs volledig vrij in de inrichting van de statuten. Mail de statuten naar [email protected].
  • Raadpleeg de KNGU of een jurist:
    • Up-to-date modellen voor jouw statuten en het huishoudelijk reglement voor clubs worden door de KNGU ter beschikking gesteld. Gebruik deze modellen voor jouw club.
    • Na invulling en aanpassing van de modellen stuur je jouw conceptstatuten naar de KNGU. De adviseur van de KNGU toetst kosteloos of jouw statuten voldoen aan de eisen van de KNGU en geeft indien nodig aanbevelingen.
    • Kijk op deze pagina voor meer informatie over de WBTR-wetgeving, de KNGU-modelstatuten en een voorbeeld van een huishoudelijk reglement voor clubs.
    • Ook een jurist van DAS voor de Sport kan je helpen bij het updaten van de statuten. Het je een specifieke vraag dan is dat kosteloos. Voor een uitgebreid advies ontvang je vooraf een offerte.

Goede statuten vormen de basis van een gezonde en goed functionerende sportclub. Ze zorgen voor duidelijkheid, bescherming en erkenning. Als bestuurder is het cruciaal om deze statuten regelmatig te evalueren en waar nodig aan te passen. Op deze manier kun je samen bouwen aan een sterke en bloeiende club.