Het nieuwe gymsportseizoen is inmiddels van start gegaan, een mooi moment om samen vooruit te kijken naar een jaar vol beweging, plezier en betrokkenheid. Tegelijkertijd willen we jullie informeren over een belangrijke ontwikkeling binnen onze administratie.

Waarom deze update?
De KNGU merkt dat we onze clubbestuurders en leden niet altijd goed kunnen bereiken. Uit onderzoek blijkt dat bij meer dan de helft van de clubs belangrijke contactgegevens, zoals die van het dagelijks bestuur, ontbreken. Om jullie als club beter te kunnen ondersteunen, is het essentieel dat deze gegevens volledig en actueel zijn. Daarom wordt er binnenkort een wijziging doorgevoerd in het ledenadministratiesysteem. Onze accountmanagers staan klaar om jullie te ondersteunen, maar actuele bestuur- en contactgegevens zijn daarbij onmisbaar.

Wat gaat er veranderen?
Er wordt een nieuwe werkwijze ingevoerd waarbij clubs worden gestimuleerd hun gegevens te controleren en te actualiseren. Hiervoor zullen bepaalde velden in het ledenadministratiesysteem verplicht worden om in te vullen.

Bij het openen van je ledenadministratiesysteem verschijnt binnenkort een notificatie met het verzoek om de gegevens van jouw club te controleren en waar nodig aan te vullen. Om jullie goed te kunnen bereiken, is het belangrijk dat de volgende informatie volledig en actueel is:

• Clubcontactgegevens: E-mail en telefoonnummer  
• Functie informatie: voorzitter, penningmeester, secretaris en ledenadministrateur (e-mail)

Waarom is dit belangrijk?
Actuele clubinformatie helpt ons om:

• De juiste mensen te bereiken met gerichte communicatie.
• Clubs sneller en beter te ondersteunen.
• Administratieve processen te vereenvoudigen.
• Betrouwbare rapportages te maken.

Wanneer wordt de informatie verplicht?
Clubs die gebruik maken van All United worden na het inloggen geattendeerd op het controleren en actualiseren van de contactgegevens. Deze clubs hebben een mailing ontvangen met aanvullende informatie.

Voor clubs die werken met ClubAssistent geldt dit op een later moment. Meer informatie volgt, jullie worden tegen die tijd per e-mail geïnformeerd.

Samen zorgen we voor actuele en betrouwbare gegevens, zodat clubs meer tijd hebben voor wat echt telt: gymsport met plezier!

Voor veelgestelde vragen kun je terecht op deze pagina. Voor overige vragen kun je contact opnemen met Team Clubservices via [email protected]