Graag aandacht voor het volgende:

Vanaf 20 mei 2026 verloopt de Regeling Gratis VOG via het nieuwe portaal Mijn Gratis VOG van CIBG. Om in te kunnen loggen heeft een sportclub een E-herkenningsmiddel nodig op minimaal niveau 2+, waarbij de dienst CIBG - de Regeling Gratis VOG is geactiveerd.

Wat betekent dit voor de sportclub?
Heb je als sportclub al E-herkenning? Controleer dan of de juiste dienst is gekoppeld. Je kunt dit doen via de bestaande E-herkenningsleverancier of eigen machtigingenbeheerder. In 
veel gevallen is dit snel geregeld.

Heb je als sportclub nog geen E-herkenning? Vraag dit dan aan via www.eherkenning.nl. 

Zijn er kosten?
Voor sportclubs die zelf inloggen zijn de eventuele kosten beperkt (afhankelijk van de leverancier en bestaand abonnement).
Voor situaties waarbij een contactpersoon namens meerdere organisaties (bijv. sportclubs) inlogt, kan een zogenaamde ketenmachtiging nodig zijn. Hiervoor rekent de E-herkenningsleverancier een apart tarief (gemiddeld ongeveer €25 –€35 per jaar). Dit is een commercieel tarief van de leverancier.

Er zijn twee situaties:

1. Gewone (interne) machtiging: een organisatie koppelt de dienst Gratis VOG aan het bestaande E-herkenningsmiddel van de eigen beheerder. Dit kan vaak via de eigen E-herkenningleverancier, soms zonder extra kosten of tegen een klein tarief.
2. Ketenmachtiging: dit is de situatie waarbij een tussenpersoon namens meerdere (sub)organisaties inlogt. Hiervoor geldt een aparte, betaalde ketenmachtiging en de bijkomende kosten hebben betrekking op deze variant. Dit is een standaard commercieel tarief van de E-herkenningsleverancier, dit is geen keuze van het CIBG of NOC*NSF.

Beheerders van/namens sportclubs dienen de mogelijkheid te hebben om aan te geven wie van hun leden waarvoor kan inloggen. Leden die bijvoorbeeld alleen de financiën regelen en leden die zaken mogen regelen als Regeling Gratis VOG 
(je/men dient aan te geven tot welke dienst jouw account toegang heeft).

Het gaat dus om een beheermodule, waarbij een beheerder de personen moet machtigen. Daarnaast bestaat er ook een mogelijkheid tot ‘ketenmachtigen’ wat betekent dat de E-herkenning als het ware wordt doorgegeven aan een andere (sub)organisatie of soort tussenpersoon. Voor deze ketenmachtiging geldt dus een extra apart tarief.

Vragen?
Neem contact op met Productmedewerker Sociaal Veilige Clubs, Tim Willemsen, via [email protected] of 06-27920405.

Meer informatie vind je op de website van CIBG. Daarnaast is het CIBG bereikbaar via www.gratisvog.nl. Voor (meer) vragen over E-herkenning kun je ook terecht bij de eigen E-herkenningsleverancier.