Veelgestelde vragen

De Europese privacywet geldt al vanaf 25 mei 2018 voor alle organisaties/clubs die persoonsgegevens verwerken. Dat is dus bijna elke organisatie/club. Denk aan:

• Bedrijven, groot
• Bedrijven, MKB (midden/klein)
• ZZP’ers
• (Sport)clubs
• Zorginstanties en -professionals
• Verenigingen van eigenaren
• Stichtingen

De wet geldt voor álle bedrijven, organisaties en clubs die persoonsgegevens verwerken van klanten, personeel, leden of andere personen. De wet maakt geen onderscheid tussen grote of kleine organisaties/clubs. Kortom, iedereen moet aan deze wet voldoen. En omdat er actieve controle is van AP (Autoriteit Persoonsgegevens) is het slim om te zorgen dat je er aan voldoet.

Dat moet iedereen. Als je persoonsgegevens in je bezit hebt, zoals naam, adres, e-mailadressen van bijvoorbeeld klanten, personeel, leden, etc. Als je dat soort gegevens opslaat, moet je aan de AVG-wet voldoen. De Europese privacywet geldt voor álle organisaties/clubs die persoonsgegevens verwerken, ongeacht of ze klein of groot zijn, nationaal of internationaal, privaat of publiek. Ook al doe je er weinig mee, dan moet je dat wel opschrijven. De wet verplicht je om aan te tonen hoe je met persoonsgegevens omgaat.

Ja. De wet maakt geen onderscheid tussen grote en kleine organisaties/clubs of veel en weinig gegevens. Bijna elke organisatie/club in Nederland verwerkt persoonsgegevens, bijvoorbeeld in een klantenbestand, een ledenbestand, de personeelsadministratie, een CRM-systeem of bij gebruik van cameratoezicht. In alle gevallen moet je vastleggen wat je doet (of juist niet doet) om aan de AVG-regels te voldoen.

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert actief of organisaties/clubs zich aan de AVG houden. Dat doen ze na klachten (circa 25.000 per jaar) of via steekproeven of na datalekken (circa 24.000 per jaar). Zij kunnen ook boetes uitdelen. Boetes kunnen oplopen tot maximaal 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde omzet als je je niet houdt aan deze privacywetgeving. De AP heeft meerdere boetes opgelegd voor uiteenlopende overtredingen. Enkele recente voorbeelden zijn € 475.000 voor Booking.com, € 12.000 voor een orthodontiepraktijk, € 525.000 voor een loyaltyplatform en € 15.000 voor een onderhoudsbedrijf. Opvallend is dat de laatste tijd meer kleine(re) organisaties worden gecontroleerd en beboet. Zorg dat je je AVG op orde hebt, zodat het jou niet overkomt.

Aan de AVG-wetgeving voldoen is een continu proces. Wanneer je een abonnement hebt bij het AVG-Programma, informeren en begeleiden zij je hierbij. Zodra er iets wijzigt, word je daarvan op de hoogte gebracht. Je moet zelf ook regelmatig checken of alles in je AVG-Programma nog up-to-date is. Heb je nieuwe leveranciers of medewerkers? Sla je extra gegevens op? Kloppen je back-ups nog? AVG-proof blijven kan alleen als je regelmatig checkt of je alles nog op orde hebt. Klaar zijn met AVG bestaat dus sowieso niet.

Klik hier voor de huidige samenstelling van het bondsbestuur.
Klik hier voor de huidige samenstelling van de bondsraad.

Het bondsbestuur is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het strategisch beleid. Voor de stip op de horizon. De medewerkers en vrijwilligers geven, met behulp van een jaarplan en een begroting, invulling en uitvoering aan dit beleid. Het bestuur ziet erop toe dat de werkorganisatie haar doelstellingen uit het jaarplan waarmaakt binnen de vastgestelde financiële kaders.

De bondsraad vertegenwoordigt alle KNGU-leden, en is een belangrijk democratisch orgaan binnen de bond. Een bondsraadslid moet onafhankelijk zijn en affiniteit hebben met de gymsport. De leden van de bondsraad houden toezicht op het bestuur en geven goedkeuring op onder andere het jaarplan en de begroting. Dit gebeurt in goede samenwerking met het bondsbestuur en de directie.

Wil je meer weten wat het inhoudt om bondsraadslid te zijn? Vraag het de algemeen coördinator van de bondsraad Vivianne Zeestraten. Zij staat je graag te woord via [email protected].

Inschrijven als kandidaat kan van 14 december 2023 tot en met 14 januari 2024. De verkiezing en stemmen op kandidaten vinden plaats van 11 tot en met 31 maart 2024. Uiterlijk 3 april 2024 wordt de uitslag door de kiescommissie bekendgemaakt.  

Tijdens de bondsraadsvergadering van 13 mei 2024 worden de nieuwe bondsraadsleden officieel benoemd en de herbenoeming van zittende leden officieel goedgekeurd. 

De bondsraad bestaat uit een vertegenwoordiging van de gymsport en vormt de brug tussen de belangen van leden en de koers van de KNGU. De bondsraadsverkiezing is de democratische procedure om nieuwe leden voor de bondsraad te werven en zittende leden te kunnen herbenoemen. Elk KNGU-lid kan zich kandidaat stellen voor de bondsraadsverkiezing en elke club kan namens haar leden een stem uitbrengen op de uiteindelijke kandidatenlijst. Ook buitengewoon leden en individuele leden hebben het recht om te stemmen voor de bondsraadsverkiezing. 

Na bekendmaking van de definitieve kieslijst wordt de online stembus geopend.

Volgens de statuten hebben alle bij de KNGU aangesloten verenigingen (gewone leden), alle andere aangesloten organisaties (buitengewone leden) en alle individuele leden het recht om de bondsraadsleden te kiezen.

Clubs stemmen via deze website, en met een eigen code, op hun favoriete kandidaat. Per club kan één stem worden uitgebracht: de club stemt dus namens de clubleden.
De stemmen worden meegerekend naar rato van het aantal leden van de betreffende club (op basis van een staffel).

Ook buitengewone leden en individuele leden ontvangen een unieke stemcode.

Neem contact op met jouw gemeente zodat zij gymsporters kunnen doorverwijzen naar jullie club. Ook kan je dit formulier invullen van de Oekraïense gymnastiekfederatie zodat zij sporters, die zich melden bij de federatie, kunnen doorsturen naar jullie club.

In het formulier van de Oekraïense gymsportbond worden de volgende afkortingen gebruikt:

• WAG: Turnen Dames
• MAG: Turnen Heren
• RG: Ritmische gymnastiek
• TRA: Trampoline
• Acro: Acrobatische gymnastiek
• AER: Aerobics Gymnastics. Let op, dit is een discipline die we in Nederland niet kennen.

Sporters uit Oekraïne zijn op collectieve basis (aanvullend) verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid en ongevallen mits zij staan ingeschreven als lid van de KNGU.

Vanaf het vierde kwartaal 2022 zal de KNGU bondscontributie in rekening brengen voor de sporters uit Oekraïne. 

De betreffende clubs die deze sporters reeds ingeschreven hebben staan, zijn voor de zomervakantie geïnformeerd over deze wijziging. Het is belangrijk dat de sporters ingeschreven blijven staan zodat zij (aanvullend) verzekerd zijn en eventueel kunnen deelnemen aan KNGU-wedstrijden. Nieuwe leden afkomstig uit Oekraïne kunnen op dezelfde manier geregistreerd worden als ieder ander lid, dus niet meer via een commissie of subgroep.

Ja, sporters uit Oekraine moet je, net als de andere leden, ook inschrijven in Club-assistent of AllUnited zodat zij de mogelijkheid hebben deel te nemen aan het wedstrijdseizoen 2022/2023 en op collectieve basis (aanvullend) verzekerd zijn voor wettelijke aansprakelijkheid en voor ongevallen.

Is het adres van de sporter nog geen vast verblijfadres, vul dan de adresgegevens in die jullie ook voor de club gebruiken.

Het is op dit moment niet mogelijk om een zelfstandige lesbevoegdheid te verifiëren bij de Oekraïense gymsportbond. We raden aan om een trainer-coach uit Oekraïne onder supervisie van een N3’er les te laten geven die aanwezig is op de sportlocatie.

Vragen kan je mailen naar [email protected].

Ja, zij mogen deelnemen aan KNGU-wedstrijden seizoen 2022/2023 mits zij lid zijn van de KNGU. Zorg dus dat de sporters zijn ingeschreven bij de club en geregistreerd zijn in het ledenadministratiesysteem (let op het vinkje wedstrijdsporter). Pas dan zijn zij als wedstrijdsporter zichtbaar in het wedstrijd-inschrijfsysteem en kan de sporter medio september worden ingeschreven voor een KNGU-wedstrijd.

We adviseren je om contact op te nemen met de verhuurder van de sportaccommodatie (gemeente/sportbedrijf/beheerder) en bespreek de mogelijkheden om ergens anders te kunnen sporten met jouw club.  

Ook kan je contact opnemen met (gym)sportclubs uit de buurt en hen vragen of zij jullie een plekje kunnen bieden.

Loop je vast, neem dan gerust contact op met onze accountmanagers. Zij zijn te bereiken via het serviceteam: [email protected] / 055 505 8700.

Neem contact op met de betreffende landelijke commissie (LTC) of met de districtscommissie (DTC) met wie jouw club de wedstrijd organiseert.

Nieuwe sporters uit Oekraïne verwelkomen op jouw club kan ook zorgen voor extra kosten. Denk aan extra trainers-coaches of assistenten voor de groep, aanschaf gymkleding, extra zaalhuur etc. Hieronder een aantal tips:

• Vanuit NOC*NSF is er een stimuleringsbudget van max. € 850,- beschikbaar;  
• Zet (een deel van) de opbrengsten van de Grote Clubactie in;
• Neem contact op met de gemeente;
  • Wellicht kan de gemeente ook financieel bijdragen als jullie club een concreet plan heeft;
  • De gemeente weet precies welke fondsen beschikbaar zijn (Jeugdsportfonds, Kindpakket);
• Zet een sponsoractie op als lege flessen inzamelen, sponsorloop met turnthema (bijvoorbeeld de meeste radslagen/koprollen in een bepaalde tijd)
• Bundel je krachten en trek samen op met andere sportverenigingen in jouw omgeving en benader de lokale ondernemers.

Controleer bij jouw eigen club, in het ledenadministratiesysteem AllUnited of Club-assistent, met welk emailadres jij bekend staat bij de KNGU. Naar dit emailadres worden alle gegevens opgestuurd. Controleer ook altijd de spambox van je emailadres.

Wanneer jij niet met de rol ‘trainer-coach’ in het in de ledenadministratie staat geregistreerd, maar gewoon als lid, dan kan jij geen sporters inschrijven. Het is dus belangrijk dat de rollen en functies binnen jouw club goed in het ledenadministratiesysteem van Club-assistent of AllUnited staan. Dit geldt overigens ook voor bestuursleden. Op de website lees je hoe je dat in de diverse systemen goed regelt. Mocht je er niet uitkomen, neem dan contact op met de helpdesk van AllUnited of Club-assistent.

Elk bestuurslid en/of trainer-coach van een club kan een eigen inlog aanmaken met zijn/haar eigen KNGU-relatienummer.

In het ledenadministratiesysteem van jouw club sta jij niet aangemeld met de functie “trainer-coach” of “bestuurslid”. Laat dit aanpassen in het ledenadministratiesysteem bij de ledenadministratie van je eigen club. Is dit al gedaan? Dan moet bij moet de functie worden aangemeld. Voor zowel Club-assistent als AllUnited zijn instructies beschikbaar.

De ledenadministratie kan als het niet lukt contact opnemen met Club-assistent of AllUnited voor verdere hulp.

Om een sporter te kunnen inschrijven voor wedstrijden, is het van belang dat in de ledenadministratie (AllUnited of Club-assistent) bij de betreffende sporters het ‘vinkje’ wedstrijdsporter wordt aangezet.

Ben je aan het inschrijven in de juiste leeftijdscategorie? Kijk altijd naar het technische reglement van jouw desbetreffende discipline om te achterhalen welke leeftijdscategorie de juist is voor jouw sporter.

Wel de juiste leeftijdscategorie, nog geen sporters? Kijk in het ledenadministratiesysteem van jouw club of de leeftijden wel goed zijn opgegeven.

Is de leeftijd wel goed, maar de sporter staat niet aangemeld als lid? Dan kun je deze natuurlijk ook niet terug vinden in het inschrijfsysteem.

Bij het opmerkingenveld kun je een voorkeursdag opgeven.

Dit staat beschreven in het technische reglement van de desbetreffende discipline. Ga naar de pagina wedstrijdzaken, Kies je sport en ga vervolgens naar "Oefenstof en Reglementen".

De inschrijfgelden matrix vind je hier.

Team inschrijving
Bij de team inschrijving kan je het team een teamnaam geven, direct eronder kun je dan opmerkingen toevoegen voor dit specifieke team. Als deze opmerking geldt voor de gehele club dan kan je dat daar ook noemen. 

Individuele inschrijving
Wanneer je een sporter hebt ingeschreven, staat er naast de naam van de sporter een prullenbakje en een pennetje. Klik op de pen, je krijgt nu een pop-up scherm. Binnen dit scherm kun je een andere clubnaam en/of opmerkingen plaatsen voor deze specifieke sporter. Hier kan je ook voor de gehele club een opmerking plaatsen, bijvoorbeeld: onze vereniging geeft voorkeur aan de zaterdag wedstrijden.  

Ja, je kunt zelf wijzingen doorvoeren zolang de inschrijfdatum nog niet verstreken is. Wanneer je nog zaken wilt wijzigen na de inschrijfdatum is dit alleen mogelijk tegen een administratieve heffing. De wijzingen moeten dan door jezelf doorgegeven worden aan de desbetreffende organisatie commissie; LTC, DTC, RTC of Rayon.

Wat leuk dat je de samenwerking aangaat met een andere club! Bij het inschrijven moeten jullie dezelfde teamnaam hanteren, bijvoorbeeld: “Samen groep 2”. Geef vervolgens ook in het opmerkingenveld aan met welke club je een samenwerking aangaat. Geen zorgen als je het minimum aantal deelnemers voor een team hierdoor niet hebt gehaald, de inschrijving is geldig.

In het ledenadministratiesysteem van jouw club sta jij niet aangemeld met de functie “trainer-coach” of “bestuurslid”. Laat dit aanpassen in het ledenadministratiesysteem bij de ledenadministratie van je eigen club. Is dit al gedaan? Dan moet bij moet de functie worden aangemeld. Voor zowel Club-assistent als AllUnited zijn instructies beschikbaar.

De ledenadministratie kan als het niet lukt contact opnemen met Club-assistent of AllUnited voor verdere hulp.

Controleer eerst aan de rechterkant bij de filterfunctie of de wedstrijd misschien bij het district, regio en rayon commissie staat ingedeeld. Is de wedstrijd dan ook niet te vinden? Dan is de inschrijving al gesloten of wij hebben geen planning ontvangen van de desbetreffende commissie. Informeer via de mail dan bij de organisatie commissie naar de planning en neem de contactpersoon van de desbetreffende discipline mee in de cc. Contactpersonen van de KNGU staan per discipline aangegeven op de website.  Klik op de desbetreffende discipline om te zien wie de contactpersoon is. Per discipline is er ook een contactblokje beschikbaar, hier kun je de contactgegevens vinden van de verschillende organisatie commissies.

Voor elke discipline en/of district/regio/rayon kan de inschrijftermijn anders zijn. Kijk bij de wedstrijdinformatiepagina van de discipline waarvoor jij wilt inschrijven en kijk of daar al informatie bekend is, zoals bijvoorbeeld een handboek van de regio.

Wanneer je in het inschrijfsysteem zit en je voor een bepaalde wedstrijd wil inschrijven staat er ook altijd vermeld tot wanneer het mogelijk is om voor deze specifieke wedstrijd in te schrijven.

De inschrijfdatum is in het technisch reglement van de desbetreffende discipline vastgelegd.

De verschillende vrijwilligersgroepen zullen jullie na sluiting van het inschrijfsysteem z.s.m. op de hoogte brengen van de wedstrijdindelingen. Ze doen enorm hun best!

Lukt het inschrijven niet? Controleer eerst de “veel gestelde vragen” onderaan de inschrijfsysteem pagina.

Handleiding voor AllUnited.
Handleiding voor club assistent.

Voor de overige disciplines staat de inschrijfdatum op: dutchgymnastics.nl > klik op trainers en coaches > klik op wedstrijdsport > klik op discipline > kies je discipline > scrol naar beneden > klik op wedstrijdinformatie > zoek het handboek van jouw district/regio

Dit doe je in het opmerkingenveld.

Team inschrijving
Bij de teaminschrijving kan je het team een teamnaam geven, direct eronder kun je dan opmerkingen toevoegen voor dit specifieke team. Als deze opmerking geldt voor de gehele club dan kan je dat daar ook noemen.

Individuele inschrijving
Wanneer je een sporter hebt ingeschreven, staat er naast de naam van de sporter een prullenbakje en een pennetje. Klik op de pen, je krijgt nu een pop-up scherm. Binnen dit scherm kun je een andere clubnaam en/of opmerkingen plaatsen voor deze specifieke sporter. Hier kan je ook voor de gehele club een opmerking plaatsen, bijvoorbeeld: onze vereniging geeft voorkeur aan de zaterdag wedstrijden. 

In het ledenadministratiesysteem van jouw club moet de trainer-coach aangemeld staan met de functie “trainer-coach”. Laat dit aanpassen in het ledenadministratiesysteem bij de ledenadministratie van je eigen club. Is dit al gedaan? Dan moet bij de functie worden aangemeld. Voor zowel Club-assistent als AllUnited zijn instructies beschikbaar.

De ledenadministratie kan als het niet lukt contact opnemen met Club-assistent of AllUnited voor verdere hulp.

Iedereen die iets is overkomen, iets heeft zien gebeuren of ergens wetenschap van heeft, kan contact met ons opnemen. Denk aan sporters, ouders, omstanders, bestuursleden, trainers, coaches, begeleiders, vrijwilligers en artsen. Ook beschuldigden kunnen contact met ons opnemen.

Voor iedereen geldt: ben je in acuut gevaar? Bel de politie.

Wij zijn voornamelijk tijdens kantooruren bereikbaar. Je kunt ons mailen ([email protected]) of bellen (Henriët van der weg 06-22663522 / Monique Streefkerk 06-21410802)
De mail kun je gebruiken om een telefonische afspraak met ons te maken. Gebruik deze niet om je hele verhaal te delen.

Eigenlijk over alles, zolang het maar met ongewenst gedrag (integriteitsschendingen) te maken heeft. Alles met betrekking tot pesten, discriminatie, intimidatie, agressie, geweld kun je bij ons kwijt. Ook als je problemen ervaart waardoor je niet kunt zijn wie je bent, of je buitengesloten voelt.
Als je naar andere zaken kijkt, zoals bijvoorbeeld matchfixing en doping, dan kun je het beste terecht bij het Centrum voor Veilige Sport vanwege hun expertise op dit gebied.

Als je als bestuurslid iets te horen krijgt over een vermoeden van seksuele intimidatie, dan ben je zelfs verplicht contact met ons op te nemen of met het Centrum Veilige Sport.

Bij een (vermoeden) van seksuele intimidatie (SI) is er sprake van een meldplicht bij het Meldpunt van de KNGU of het Centrum Veilige Sport (CVSN). Wat betekent dit voor jou als bestuurder?

Als het bestuur een melding krijgt over (een vermoeden) van SI, neem je direct contact op met de integriteitsmedewerker bij de KNGU of de casemanager bij het CVSN.

Integriteitsmedewerkers KNGU
Henriët van der Weg
06-22663522

Monique Streefkerk
06-21410802

Casemanagers Centrum Veilige Sport
0900-2025590

In dit gesprek overleggen we samen wat de vervolgstappen moeten zijn. Afhankelijk van de ernst en de gevaarsetting wordt in overleg met de bond bepaald of de melding opgepakt kan worden binnen de club, of dat de melding doorgezet wordt naar het Instituut Sportrechtspraak (ISR).

Indien het opgepakt wordt binnen de club denkt de integriteitsmedewerker bij de bond mee over hoe je dit het beste kunt doen.

Denk hierbij aan tips voor het aangaan van het gesprek (toepassen hoor-wederhoor) dan wel tips om onrust op de club te voorkomen.

Een melding is informatie over een mogelijke integriteitsschending in de gymsport. Als melder wil je dan dat de melding behandeld gaat worden bij een daarvoor bevoegde organisatie.

Het is mogelijk om anoniem met ons in contact te komen, je bent dus niet verplicht jouw naam te delen. Je moet er dan wel rekening mee houden dat we dan weinig kunnen doen. Als jij anoniem wilt blijven dan kan een beschuldigde niet aangesproken worden of onderzocht worden.
Je kan er wel voor kiezen om op een later moment uit de anonimiteit te treden. We maken onderscheid tussen: 

• Volledig anonieme meldingen zonder mogelijkheid om opnieuw in contact te komen om je vragen te stellen.  

• Volledig anonieme meldingen waarbij het wel mogelijk is om opnieuw in contact te treden omdat je toch toestemming hebt gegeven om je telefoonnummer/emailadres te registreren.

Wil je echt een melding doen, dan kun je niet anoniem blijven. Een beschuldigde heeft het recht om zich te kunnen verweren.

De gesprekken doen we zorgvuldig. Voor het vastleggen van jouw persoonsgegevens en het delen hiervan met anderen vragen we jouw toestemming. Wil je dat niet, dan leggen we niets vast. We proberen natuurlijk samen met jou een passende opvolging te vinden voor jouw verhaal en soms vragen we je om je verhaal geanonimiseerd te bespreken met derden. Uiteraard overleggen we dit met je en er zijn ook gegronde redenen om bepaalde informatie niet te delen.

Eigenlijk lossen wij de problemen niet zelf op: dat zou ook niet mogelijk zijn als je kijkt naar het grote aantal KNGU-clubs in Nederland. Wij kijken samen met de melder (de persoon die contact met ons opneemt) wat de wegen zijn die bewandeld kunnen worden. Vaak komen wij dan weer terug bij acties die in de club uitgevoerd moeten worden. Soms zijn er bijvoorbeeld problemen tussen bestuur en leiding.

Samen kijken we wat mogelijke oplossingen zijn. Als het iets is waarvan wij weten dat onze collega’s ondersteuning kunnen bieden, dan geven wij dat ook aan. We proberen alles zo laagdrempelig mogelijk op te lossen.

Nee, dat zijn we niet. Alle partijen binnen een incident kunnen bij ons terecht om te praten over bepaalde dingen die spelen of over een klacht die ze hebben. Dan is het aan ons om ze daarbij zo goed mogelijk te helpen. Wij zijn geen partij.
We kunnen je wel helpen aan een vertrouwenspersoon die jou kan ondersteunen en begeleiden, maar dan praten we wel over melders die bijvoorbeeld in een tuchtrechtelijk proces zijn beland.

De KNGU heeft een meldpunt in de gymsport en dat zijn wij als integriteitsmedewerkers. We bieden een luisterend oor en reiken de melder mogelijkheden aan om incidenten op te lossen. Wij of de KNGU doet zelf geen onderzoek naar grensoverschrijdend gedrag en organiseren ook geen hoor- en wederhoor ten behoeve van waarheidsvinding. Hiervoor is de KNGU aangesloten bij het Instituut voor Sportrechtspraak (ISR).
We kunnen wel onderling en met onze integriteitsmanager overleggen (met jouw toestemming) om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen van de melding en zo te zorgen voor een passende opvolging. Heel soms treedt één van de integriteitsmedewerkers op als bemiddelaar, maar dat is alleen bij een uitzonderlijke situatie.

Bij een (vermoeden) van seksuele intimidatie (SI) is er sprake van een meldplicht bij het Meldpunt van de KNGU of het Centrum Veilige Sport (CVSN). Wat betekent dit voor jou als bestuurder?

Als het bestuur een melding krijgt over (een vermoeden) van SI, neem je direct contact op met de integriteitsmedewerker bij de KNGU of de casemanager bij het CVSN.

Integriteitsmedewerkers KNGU
Henriët van der Weg
06-22663522

Monique Streefkerk
06-21410802

Casemanagers Centrum Veilige Sport
0900-2025590

In dit gesprek overleggen we samen wat de vervolgstappen moeten zijn. Afhankelijk van de ernst en de gevaarsetting wordt in overleg met de bond bepaald of de melding opgepakt kan worden binnen de club, of dat de melding doorgezet wordt naar het Instituut Sportrechtspraak (ISR).

Indien het opgepakt wordt binnen de club denkt de integriteitsmedewerker bij de bond mee over hoe je dit het beste kunt doen.

Denk hierbij aan tips voor het aangaan van het gesprek (toepassen hoor-wederhoor) dan wel tips om onrust op de club te voorkomen.

Alleen wanneer een opname binnen de privésfeer van degene die de opname maakt blijft, geldt dat de AVG hierop niet van toepassing is. Dat is niet aan de orde, als de opnamen juist wel bedoeld zijn om te delen met anderen. In dat geval is de AVG dus wel van toepassing. En in dit geval is dan toestemming van degenen van wie de opnamen worden gemaakt nodig. Zeker wanneer de opnamen bijvoorbeeld in een groepsapp met meerdere ouders of via social media worden gedeeld is dat dermate privacygevoelig dat dit niet zonder toestemming van betrokkenen mag. Meer informatie over de AVG en fotografie lees je hier.

Ja, dat mag maar wees je bewust van het feit dat je persoonsgegevens verwerkt. Daardoor worden er eisen gesteld aan deze verwerking. Persoonsgegevens op internet moeten op dezelfde zorgvuldige wijze worden verwerkt als in de offlinewereld. Iedereen die persoonsgegevens op internet publiceert, ongeacht of dit een privépersoon is, een bedrijf, een instelling of een club, dient te voldoen aan de verplichtingen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Nederlandse Uitvoeringswet (AVG) oplegt. We verwijzen je graag naar de handleiding van de Nederlandse Stichting voor Vereniging en Recht waar je de belangrijkste regels kan lezen.

Er zijn AVG-regels opgesteld voor het bewaren van persoonsgegevens. In het vrijstellingsbesluit wordt een bewaartermijn aangehouden van twee jaar na het einde van het lidmaatschap. Dit is een richtlijn die je kunt aanhouden. Als je gegevens korter of langer wilt bewaren en kunt beargumenteren waarom je dat doet, dan kan dat. Het is een richtlijn en geen concrete termijn. Voor informatie die valt onder de fiscale bewaarplicht geldt een langere bewaartermijn, namelijk zeven jaar. Het is aan de club om zelf de bewaartermijn te bepalen en daarmee rekening te houden met de volgende punten:

• bewaar de gegevens niet langer dan nodig;
• wanneer de formulieren bewaard worden: zorg ervoor dat alleen de mensen hierbij kunnen die hierbij moeten kunnen. Bewaar de formulieren in mappen in een gesloten kast of digitaal in de cloud of op een stick die vervolgens wordt bewaard in een deugdelijk afgesloten ruimte (kast, lade, kluis);
• de gegevens mogen zowel op papier als digitaal (gescand) bewaard blijven, als deze maar goed beveiligd zijn;
• wanneer een lid volledig uitgeschreven is en dit administratief helemaal afgehandeld is en het lid bij de bond uitgeschreven is moeten het in- en uitschrijfformulier van dit lid vernietigd worden;
• bij papieren in- en uitschrijvingen moeten de formulieren vernietigd worden. De formulieren niet vernietigd weggooien bij het (papier)afval is niet toegestaan;
• papieren in- en uitschrijfformulieren waar een datum of handtekening van het lid op staat moeten worden bewaard. Dit om discussie te voorkomen of lid zich wel of niet heeft aan of afgemeld;
• clubleden hebben altijd het recht om de club te vragen op welke wijze hun persoonsgegevens worden verwerkt en bewaard, om inzage te vragen in hun gegevens en om te vorderen dat de gegevens worden vernietigd.

Tenzij de statuten van de gymclub anders bepalen, moet het bestuur van een vereniging minimaal bestaan uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester. Deze functies mogen door dezelfde persoon worden uitgevoerd. Het is een kwetsbare situatie als het bestuur uit slechts één of twee personen bestaat. Het bestuur is tenslotte verantwoordelijk voor het laten functioneren van de gymclub waar veel bij komt kijken. 

In dit artikel lees je meer informatie en tips als het bestuur niet op volle kracht is. 

Schrijf je een bestuurslid uit bij de KVK en blijft er dan nog maar één bestuurslid over? Houd er dan rekening mee dat de bevoegdheid van de overgebleven functionaris gewijzigd moet worden naar alleen/zelfstandig bevoegd of dat er een nieuwe functionaris moet worden benoemd met gezamenlijke bevoegdheid. Deze wijziging geef je door aan de KVK. Op deze manier zorg je ervoor dat de inschrijving bij de KVK overeenkomt met wat er is vastgelegd in de statuten.

De uitschrijving bij de KVK kun je regelen via de site van de KVK. Als de functionaris als UBO van je club ingeschreven is in het UBO-register moet dit ook aangepast wordt via een UBO-opgave.

Is er een nieuw bestuurslid dat moet worden toegevoegd? Regel dat ook direct via zowel de KVK als het UBO-register.

Voor juryopleidingen met bijeenkomsten telt een duur van zes weken vanaf de laatste bijeenkomst. Voor juryopleidingen zonder bijeenkomsten (zelfstandig) telt vier maanden vanaf het moment van inschrijven.

Na het behalen van de juryopleiding mag je op wedstrijden jureren op het niveau wat jouw brevet toestaat. Het brevet is geldig tot de volgende aanpassingen aan het reglement en de oefenstof. Deze vinden plaats in het jaar na elke olympische cyclus.

Om je brevet te behouden, geldt een bijscholingsverplichting.

Deze wordt gestuurd naar het emailadres wat is doorgegeven bij het inschrijven voor de juryopleiding. Deze wordt verstuurd onder de naam: Dutch Gymnastics Academy (Rakoo).

Neem contact op met team juryopleidingen. En zorg dat je je relatienummer bij de hand hebt. (start met een 3,4 of 5 vb. 3123456)
Mail: [email protected]
Telefoon: 088 505 8800

Wat jammer dat je brevet verlopen is. Als je weer wil jureren kun je opnieuw de opleiding doorlopen. Er zit geen aanwezigheidsverplichting op de cursusdagen waardoor je zelf kan kijken wat je nog niet kent om opnieuw examen te doen.

Dit is helaas niet mogelijk. Het is als trainer-coach wel handig om meer kennis te hebben van het jureren voor het begrijpen van de oefenstof en reglementen. Het hebben van een jurybrevet kan ook helpen in het jurytekort als je voor, na of tijdens de wedstrijddagen nog een ronde mee kan jureren naast het begeleiden van de sporters.

Nee. Je behaalt eerst de juryopleiding voordat je voor de volgende mag inschrijven. Er is voldoende aanbod. Het advies is dat je eerst jureert in de praktijk, om het goed onder de knie te krijgen, voordat je doorstroomt naar het volgend niveau. 

Nee. Overplaatsen doen we niet als je al gestart bent met de juryopleiding.  
Mocht je een bijeenkomst gemist hebben of extra willen bekijken. Binnen de Playlist zijn er (eventueel) video's van bijeenkomsten aanwezig.  

Vragen kun je altijd stellen via de mail of in de bijeenkomst aan de docent. 

Als je nogmaals de juryopleiding wilt volgen, moet je jezelf eerst annuleren, via een mail naar [email protected]. Pas daarna kun je jezelf opnieuw inschrijven voor de eerstvolgende juryopleiding.

Het is niet mogelijk om de opleidingstermijn te verlengen. De KNGU heeft wel het recht om in bijzondere gevallen ervoor te kiezen om de opleidingstermijn aan te passen.

Om je verder te bekwamen adviseren we je op wedstrijden te schaduw jureren, video’s van wedstrijden te zoeken op internet en in de zaal van je vereniging tijdens de les te kijken naar de oefeningen en vragen te stellen aan de trainers.   

Nee, er zit geen aanwezigheidsverplichting op, een aantal disciplines hebben fysieke bijeenkomsten waar je een percentage van aanwezig moet zijn.

Helaas is het niet mogelijk om met een brevet van een andere discipline te gaan jureren. Elke discipline kent toch zijn eigen regels met betrekking tot moeilijkheid en uitvoering. Wel zijn er overeenkomsten tussen disciplines, je kan dan wel makkelijk een brevet halen voor een andere discipline. 

Neem contact op met [email protected]. Je bent gezakt voor de juryopleiding en kan je opnieuw inschrijven bij een volgende juryopleiding om het nogmaals te proberen.

Nee, dit is niet mogelijk. Je kan je inschrijven voor een TD1 juryopleiding.

Nee, dit is niet mogelijk. Je kan je inschrijven voor een TD2 juryopleiding.

Nee, dit is niet meer mogelijk.

Nee, alle onderscheidingen zijn kosteloos.

Ja, alleen bij integriteitsschendingen. Intrekking kan alleen door de bondsraad met een meerderheid van driekwart van de stemmen.

Nee, alle onderscheidingen vereisen lidmaatschap (actief of historisch) van de KNGU of één van haar rechtsvoorgangers.

Ja, tenzij anders aangegeven bij bijzondere ceremoniële insignes.

Voor het secretariaat van de KNGU is de onderscheiding zichtbaar.

Per categorie onderscheidingen is er een speld. Voor clubjubilea wordt een vlag verstrekt.

De jaren mogen worden opgeteld, zolang de inzet aantoonbaar is bij clubs die aangesloten zijn (of waren) bij de KNGU of haar rechtsvoorgangers.

Ja, clubs kunnen contact opnemen met het bondsbureau voor advies of ondersteuning bij een feestelijke uitreiking.

De onderscheiding zelf wordt fysiek verstrekt. Digitale vermelding of registratie is aan de club of bond.

Alleen als ze structureel als vrijwilliger actief zijn binnen de club of bond. Ouderschap op zich is geen criterium.

Ja, mits ze als vrijwilliger structureel actief zijn en voldoen aan de termijnvereisten.

Het bondsbureau beoordeelt de aanvraag en adviseert het bondsbestuur, dat de uiteindelijke beslissing neemt.

Er is geen maximum. Aanvragen moeten wel onderbouwd zijn en tijdig worden ingediend.

Op dit moment is er geen speciaal digitaal volgsysteem. Clubs ontvangen wel bevestiging en updates via e-mail.

Het gebruik van het basispakket van één van deze twee leveranciers is onderdeel van het KNGU-lidmaatschap. Hiervoor betaal je als club geen kosten aan de leverancier. Voor aanvullende diensten sluit je een rechtstreeks contract af met de leverancier. De factuur ontvang je ook rechtstreeks van hen.

De begeleiding bij het inrichten van jullie clubsysteem en het overzetten van de data wordt verzorgd door de gekozen leverancier, zonder tussenkomst van de KNGU. Voor de begeleiding kunnen kosten berekend worden. Dit is afhankelijk van het door de club aangeleverde bestand en de kennis van IT binnen de club. Informeer vooraf naar de aanleverspecificaties en eventuele begeleidingskosten.

Ja, de gegevens van de leden uit de ledenadministratiepakketten worden via een koppeling aan de KNGU beschikbaar gesteld en kunnen zodoende voor andere processen en systemen gebruikt worden.

Ja want de ledenadministratie van de KNGU is via een interface gekoppeld aan deze twee leveranciers, AllUnited en Club-assistent. De koppeling zorgt ervoor dat een aantal handige zaken automatisch geregeld zijn: 

• De ledenadministratiegegevens van jouw club komen automatisch in het systeem van de KNGU;
• De factuur voor de KNGU-bondscontributie, die clubs per kwartaal ontvangen, is gebaseerd op een up-to-date uitwisseling van gegevens tussen de club en de KNGU;
• De sporters van jouw club zijn verzekerd als zij op de club sporten en/of deelnemen aan clubverwante activiteiten, dit geldt ook voor het buitensporten in coronatijd; 
• De geregistreerde leden mogen deelnemen aan KNGU-wedstrijden;
• De club voldoet aan de regels rondom accountancy.

Het wijzigen of aanmelden van nieuwe bestuursleden kan je doen in jullie ledenadministratiepakket. Een stappenplan voor het aanpassen van gegevens in AllUnited en Club-Assistent vind je hier.

In de praktijk worden taken in zo’n situatie vaak tijdelijk overgenomen door een ander bestuurslid. Het advies is om dit bestuurslid als ad interim te registreren op de betreffende functie. Zodra er een nieuw bestuurslid is gevonden, kan deze registratie eenvoudig worden aangepast. Zo blijft de vereniging correct ingericht en kunnen processen gewoon doorgaan.

Waar moet je starten als je aan de slag wil om je club (nog) sociaal veilig(er) te maken en grensoverschrijdend gedrag tegen te gaan? Je bent een aantal zaken verplicht te regelen om seksueel grensoverschrijdend gedrag te voorkomen. Daarnaast zijn er echter nog meer stappen die je kunt nemen om grensoverschrijdend gedrag tegen te gaan en te zorgen voor een club waar jouw leden veilig kunnen sporten. Al deze, verplichte en wenselijke, stappen en maatregelen komen terug in het High5 Stappenplan van Centrum Veilige Sport.

Om het je makkelijk te maken hebben wij de verplichte elementen van een beleidsplan voor en aanpak van een sociaal veilige club voor je op een rij gezet (via de links vind je handige voorbeelden of meer uitleg). Volg je het High5 Stappenplan van Centrum Veilige Sport, dan volgen onderstaande stappen elkaar automatisch op:

• Visie en doelen
• Huishoudelijk reglement en gedragsregels
• Meldprotocol
• Aanstellen vertrouwenscontactpersoon

Gratis ondersteuning
Je hebt als clubbestuurder ook de mogelijkheid om ondersteuning te krijgen bij het verbeteren van de sociale veiligheid. Een expert op het gebied van sociale veiligheid staat je 15 uur bij en kijkt samen naar de belangrijkste verbeteringen. Meer informatie, aanvragen of inschrijven van een verenigingstraject kan via [email protected]. 

Natuurlijk wil je als bestuur dat de sportbegeleiders van onbesproken gedrag zijn. Gebruik voor het aanstellen (en vervolgbeleid) van betaalde- en onbetaalde krachten deze uitgangspunten.

Er zijn vijf stappen voor het aanstellen van betrouwbare sportbegeleiders (betaald/vrijwilliger).

1. Vraag aan alle sportbegeleiders, vrijwilligers en bestuursleden om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). In het gesprek kun je als bestuur aangeven waarom dit voor jullie belangrijk is. Voor meer informatie kijk op deze pagina.
2. Check referenties bij verenigingen waar de sollicitant actief was. Doe dit niet alleen bij het bestuur, maar ook bij een sportend lid of sportouder van de vorige vereniging van een sollicitant;
3. Vraag alle vrijwilligers en betaalde krachten om hun handtekening te zetten onder de onderwerping aan het tuchtrecht. Dit schept duidelijkheid en maakt dat je iemand kan aanspreken op grensoverschrijdend gedrag. (Leden van de vereniging zijn via hun lidmaatschap gebonden aan de bond en daarmee aan het sport tuchtrecht van het ISR. Zij hoeven deze verklaring dus niet te ondertekenen).
4. Stel, naast sportoverkoepelende regels samen een verenigingsbrede gedragscode op. Eventueel kan je één verklaring maken met zowel de onderwerping aan het tuchtrecht als de omgangsregels.

In bijgaand document van de KNGU vind je meer informatie over de wijze waarop het tuchtrecht binnen de KNGU is geregeld.

Zorg dat duidelijk is hoe je als vereniging omgaat met signalen en meldingen van grensoverschrijdend gedrag. Zo weet iedereen binnen jouw club dat grensoverschrijdend gedrag niet wordt getolereerd en hoe er van een verdenking of overtreding melding gemaakt moet worden.

Praat erover met de vertrouwenscontactpersoon op de gymclub en/of met het bestuur. Mocht je dat niet willen, dan kun je terecht bij de integriteitsmedewerkers van de KNGU of Centrum Veilige sport. 

Als jij als bestuurder denkt dat er sprake is van grensoverschrijdend gedrag, is het heel belangrijk deze signalen niet te negeren. Praat erover met de betrokkenen en neem bij twijfel over hoe te handelen contact op met de integriteitsmedewerker van de bond.

Vanaf januari 2020 is er meldplicht voor bestuurders en begeleiders in het tuchtrecht als er een vermoeden is van seksuele intimidatie of misbruik. Begeleiders moeten zich melden bij het bestuur van de vereniging of de vertrouwenscontactpersoon van de bond. Bestuurders van de vereniging moeten zich melden bij de integriteitsmedewerker of Centrum Veilige Sport.

Is er een melding? Zorg voor laagdrempelige opvang van het slachtoffer en neem het slachtoffer serieus. Schakel de integriteitsmedewerker van de bond in en werk samen met het Centrum Veilige Sport. In deze infographic staat duidelijk hoe je als bestuurder moet handelen. In de meldcode staat het proces voor bestuurders, sporters en bond beschreven.

Het begint met het bekendmaken van het beleid van je club ten aanzien van grensoverschrijdend gedrag. Je vindt hier praktische tips hoe je over het beleid van je club communiceert met je leden.

Het Centrum Veilige Sport Nederland heeft ook een campagne die je als club kunt gebruiken om te communiceren over grensoverschrijdend gedrag.

Is een schreeuwende coach normaal? Mag een trainer een sporter knuffelen? Wordt een sporter geplaagd of gepest? Grensoverschrijdend gedrag herken je als je er met elkaar over praat. Voer een gesprek in jullie club over wat gewenst gedrag is en wanneer het over een grens gaat.

Laat via je online communicatiekanalen eerst de korte film Start to Talk zien. Vervolgens kun je de campagne: ‘Ben je stil of praat je erover’ inzetten. Er zijn veel video’s die je kunt overnemen en posters die je kunt ophangen of digitaal kunt opnemen in je nieuwsbrief of overige ledencommunicatie.

Voor het bestuur zijn er Awareness-sessies beschikbaar om met elkaar in gesprek te komen.

Je kunt over dit onderwerp nooit te veel communiceren!

Zorg voor laagdrempelige opvang van het slachtoffer en neem het slachtoffer serieus. In deze infographic staat duidelijk hoe je als bestuurder moet handelen.

Schakel de integriteitsmedewerker van de bond in en werk samen met het Centrum Veilige Sport. Meer in detail staat de gehele meldcode (voor bestuurders, sporters en bond) beschreven.

Let op: Vanaf januari 2020 is er meldplicht voor bestuurders en begeleiders in het tuchtrecht als er een vermoeden is van seksuele intimidatie of misbruik. Begeleiders moeten zich melden bij het bestuur van de vereniging of de vertrouwenscontactpersoon van de bond. Bestuurders van de vereniging moeten zich melden bij de vertrouwenscontactpersoon van de bond of Centrum Veilige Sport.

Alle vrijwilligers kun je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) laten aanvragen. De overheid checkt of de vrijwilliger in het verleden delicten heeft gepleegd, die zijn functie als vrijwilliger in de weg staan. Meer informatie vind je op deze website.

Vrijwilligers die lid zijn van de KNGU vallen ook automatisch onder het tuchtrecht van het Instituut Sport Rechtspraak (ISR). De KNGU is, net als vele andere sportbonden, bij het ISR aangesloten om meldingen door een externe partij, objectief te onderzoeken. Er volgt dan op basis van het tuchtrecht een uitspraak. 

Soms zijn er bij een gymclub ook niet-KNGU leden actief als vrijwilliger. Vaak komen deze vrijwilligers ook in contact met jouw leden/ (jonge) sporters. Deze vrijwilligers vallen dus niet onder dit tuchtrecht. Dat maakt het opvolgen van een melding heel lastig. Hiervoor is een Verklaring Onderwerping Tuchtrecht (VOT) ontwikkeld. Dit document vraag je aan voor vrijwilligers die in aanraking komen met kwetsbare groepen maar die géén lid van de KNGU zijn. Door vrijwilligers dit document te laten ondertekenen, vallen ze onder het tuchtreglement van de KNGU/ het ISR. Meer info vind je op de site van Centrum Veilige Sport.

Je kunt een gratis VOG aanvragen als je voldoet aan een aantal voorwaarden. Meer informatie voor het aanvragen over de VOG vind je op deze pagina.

Bij een (vermoeden) van seksuele intimidatie (SI) is er sprake van een meldplicht bij het Meldpunt van de KNGU of het Centrum Veilige Sport (CVSN). Wat betekent dit voor jou als bestuurder?

Als het bestuur een melding krijgt over (een vermoeden) van SI, neem je direct contact op met de integriteitsmedewerker bij de KNGU of de casemanager bij het CVSN.

Integriteitsmedewerkers KNGU
Henriët van der Weg
06-22663522

Monique Streefkerk
06-21410802

Casemanagers Centrum Veilige Sport
0900-2025590

In dit gesprek overleggen we samen wat de vervolgstappen moeten zijn. Afhankelijk van de ernst en de gevaarsetting wordt in overleg met de bond bepaald of de melding opgepakt kan worden binnen de club, of dat de melding doorgezet wordt naar het Instituut Sportrechtspraak (ISR).

Indien het opgepakt wordt binnen de club denkt de integriteitsmedewerker bij de bond mee over hoe je dit het beste kunt doen.

Denk hierbij aan tips voor het aangaan van het gesprek (toepassen hoor-wederhoor) dan wel tips om onrust op de club te voorkomen.

Aanmelden kan via de DG Academy agenda. Gebruik de filters om eenvoudig de juiste discipline en opleiding of bijscholing te selecteren.

De inschrijving is gesloten, omdat de inschrijfdeadline is verstreken of het maximaal aantal deelnemers is bereikt.

Na sluiting van de inschrijving is deelnemen niet meer mogelijk. Er wordt niet gewerkt met een wachtlijst.

Deelname is alleen mogelijk als wordt voldaan aan de instroomeisen op het moment van inschrijven. Bekijk het stroomschema trainer-coach opleidingen voor de vereisten per niveau.

De data en locatie zijn te vinden in de opleidingsagenda en in de startmail (deze ontvang je uiterlijk woensdag voor de start van jouw opleiding). Bij de trainer-coach 3 en 4 opleiding is dit ook te vinden in de leeromgeving (DG Academy).

Afwezigheid is alleen toegestaan binnen de gestelde aanwezigheidsnorm. De voorwaarden hiervoor staan in de algemene voorwaarden. Of en hoe een gemiste dag ingehaald kan worden, verschilt per opleiding.

Het actuele aanbod staat online en wordt regelmatig aangevuld. Geen passende locatie gevonden? Geef een opleidingswens door via het wensformulier. Deze input wordt meegenomen in de toekomstige planning.

Opleidingswensen

Bijscholingswensen

De opleiding is vernieuwd en sportoverstijgend ingericht. Er wordt geen onderscheid meer gemaakt per discipline binnen niveau 1.

Assistent Trainer-coach 1: Heb je twee weken na aanmelding nog niks ontvangen; neem contact op via [email protected] en stuur de orderbevestiging mee.

Assistent Trainer-coach 2: Je ontvangt het werkboek van je docent op de eerste opleidingsdag.

Voor alle andere scholingen wordt geen werkboek verzonden. 

Het is niet mogelijk om een deelnemer te vervangen. Dit is vastgelegd in de algemene voorwaarden.

Volg de stappen in het aanvraagformulier diploma in het werkboek assistent trainer-coach 1. Of vraag een digitaal aanvraagformulier aan bij [email protected].

Vraag een correctie aan via [email protected]. Deze informatie wordt gehaald uit de ledenadministratie van de club waar je lid bent en de zelf opgegeven informatie bij inschrijving. 

Binnen de opleidingstermijn kan verlenging worden aangevraagd via [email protected]. Na afloop van de termijn is verlengen niet meer mogelijk. Zie ook de algemene voorwaarden.

Instromen in een vervolgopleiding is alleen mogelijk als de voorgaande opleiding volledig is afgerond. Zie het stroomschema.

Als de opdrachten van de disciplinefase niet volledig zijn afgerond vier weken vóór het examenmoment, wordt de examendeelname automatisch ongeldig. Deelname aan een volgend examenmoment verloopt via een herexamen (tegen betaling). Zie de algemene voorwaarden.

Beoordelaren hebben een nakijktermijn van twee weken. Is de termijn verstreken? Neem contact op via [email protected] onder vermelding van je persoonsnummer.

Annuleren kan via [email protected]. De voorwaarden en eventuele kosten staan in de algemene voorwaarden.

Een machtigingsformulier is alleen van toepassing voor jouw club als zij geen doorlopende machtiging hebben afgegeven aan de KNGU.

Na de startmail volgt een uitnodiging voor het aanmaken van een account (7 dagen geldig). Controleer ook de spamfolder. Is de link verlopen? Neem contact op via [email protected].

Neem contact op via [email protected] onder vermelding van je persoonsnummer.

Stuur een e-mail met het nieuwe e-mailadres en persoonsnummer naar [email protected].

Accounts zijn gekoppeld aan een uniek e-mailadres. Bij gebruik van hetzelfde e-mailadres kan een account overschreven worden. Neem contact op via [email protected].

Een praktijkbegeleider moet voldoen aan drie voorwaarden: actief lidmaatschap, geldige licentie en de juiste praktijkbegeleidersfunctie.

Deze scholing zorgt dat begeleiding aansluit op de actuele opleidingsinhoud en kwaliteitseisen.

Inzage is mogelijk via het account van de deelnemer.

De link wordt meestal kort voor de start van de bijscholing verstuurd. Omdat de inschrijving tot de dag van de bijscholing openstaat kan het voorkomen dat je de link op de ochtend voor de scholing ontvangt.

Na verwerking van de presentielijst worden de punten toegekend. Duurt dit langer dan twee weken, neem dan contact op via [email protected].

Een licentie is vier jaar geldig. Licentiepunten zijn eveneens vier jaar geldig.

Voor niveau 3 zijn zestien punten nodig. Voor niveau 4 zijn zestien punten nodig, waarvan minimaal acht op niveau 4.

Ja, zodra aan de voorwaarden wordt voldaan. Zie de voorwaarden op de website en in de algemene voorwaarden.

De licentie kan opnieuw verlengd worden zodra voldoende punten zijn behaald (maximaal 4 jaar oud). Het diploma blijft geldig.

Bij hernieuwd lidmaatschap binnen 30 dagen blijft de licentie geldig. Daarna kan her-activatie via [email protected] plaatsvinden.

Ja, via een aanvraagformulier voor externe scholing.

Dit is mogelijk als het diploma voldoet aan de Europese norm. Aanvragen kan via de website.

Juryactiviteiten geven geen licentiepunten voor trainer-coaches.

Na afronding van een opleiding ontvangt de praktijkbegeleider automatisch één punt.

KNGU-diploma’s voldoen aan de Europese norm.

Alleen wanneer een opname binnen de privésfeer van degene die de opname maakt blijft, geldt dat de AVG hierop niet van toepassing is. Dat is niet aan de orde, als de opnamen juist wel bedoeld zijn om te delen met anderen. In dat geval is de AVG dus wel van toepassing. En in dit geval is dan toestemming van degenen van wie de opnamen worden gemaakt nodig. Zeker wanneer de opnamen bijvoorbeeld in een groepsapp met meerdere ouders of via social media worden gedeeld is dat dermate privacygevoelig dat dit niet zonder toestemming van betrokkenen mag. Meer informatie over de AVG en fotografie lees je hier.

Met de verenigingsmonitor krijg je inzicht in hoe jouw club ervoor staat. Door je club in het Benchmark Dashboard op specifieke onderdelen te vergelijken met andere clubs zie je op welke terreinen het goed gaat, waarin je verbeteringen kunt doorvoeren, waar kansen liggen en samen met de KNGU bespreken wat de ondersteuningsmogelijkheden zijn. Zo kun je beleidsplannen herijken en nieuwe plannen ontwikkelen. Een extra voordeel is dat de ingevulde gegevens bewaard blijven waardoor je historie opbouwt. Ook staan er tips en inspirerende voorbeelden in de monitor. In deze video geven we jou toelichting op de verenigingsmonitor.

Alleen jouw club krijgt inzicht in de door jou ingevulde antwoorden. In het benchmark dashboard is het alleen mogelijk om een vergelijking te maken met een groep van minimaal vijf clubs, waardoor anonimiteit gewaarborgd blijft. Daarnaast krijgen medewerkers van de KNGU en van jouw gemeente (indien jouw gemeente de monitor ook uitstuurt) inzicht in de antwoorden, mits dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

De resultaten vanuit het onderzoek geeft de KNGU veel inzicht in de behoeften van clubs. Met dit inzicht kan het productaanbod nog concreter worden gemaakt, zodat het beter aansluit bij de behoeften van de clubs. De accountmanager van de KNGU kan jouw club helpen met gerichte ondersteuning op specifieke thema's uit de verenigingsmonitor.

De vragenlijst is ontwikkeld in samenwerking met andere sportbonden, zodat je je club in het Benchmark Dashboard ook kunt vergelijken met clubs in andere takken van sport. Om dit mogelijk te maken, dient overal dezelfde terminologie gebruik te worden.

Met vragen of ideeën kun je terecht bij het team kennis- en informatiemanagement via [email protected] of jouw accountmanager.

Nee, dat is niet mogelijk. Het account is gekoppeld aan één specifiek mailadres van jullie club. Onderling kunnen jullie binnen het bestuur de inloggegevens delen

Sinds de eerste uitstuur van de verenigingsmonitor is de vragenlijst elk jaar gebruiksvriendelijker geworden: korter en makkelijker in te vullen. Zo is er in de afgelopen jaren een navigatiemenu toegevoegd en is het mogelijk geworden om onderdelen van de vragenlijst door te sturen naar medebestuurders. Ook is een portal toegevoegd. Hierdoor is het invullen en doorsturen van de vragenlijst nog weer makkelijker geworden.

• De eerste optie is om één persoon de leiding en coördinatie te geven over de vragenlijst. Die persoon kan de verschillende onderdelen uitzetten bij verschillende personen binnen de club. Het is namelijk mogelijk om onderdelen van de vragenlijst per mail toe te sturen naar andere personen binnen je club. Zo kunnen zij zelf de vragen binnen dit onderdeel beantwoorden;
• De tweede optie is om op één avond met alle personen die nodig zijn om de vragenlijst in te vullen af te spreken en samen in één keer door de vragenlijst heen te lopen. Dit doe je dan bijvoorbeeld met de voorzitter, secretaris, penningmeester en voorzitter van de technische commissie. Door vooraf de pdf-versie te bekijken kun je bepalen wie er nodig is om de vragenlijst in te vullen;
• De derde optie is om één persoon (of twee personen) de vragenlijst helemaal in te laten vullen. Dit dient wel iemand te zijn die goed op de hoogte is van alle aspecten binnen de club. Hierna kunnen specifieke functionarissen de antwoorden controleren. Het is handig om te vragen of andere functionarissen die avond telefonisch bereikbaar willen zijn.

De link en inloggegevens zijn op 12 november 2024 verstuurd naar het 1^e e-mailadres van de club die bij de KNGU bekend is. Wil jij als bestuurder de vragenlijst invullen? Super! Vraag dan binnen het bestuur van jouw club de link en inloggegevens. Heb je de mail niet ontvangen? Neem dan contact op via [email protected].

Het invullen van de vragenlijst neemt ongeveer een uur in beslag. Dit hoeft niet in één keer en hoeft niet gedaan te worden door één persoon. De vragenlijst is opgedeeld in diverse onderdelen. Via de portal kun je elk onderdeel naar een specifieke functionaris versturen, waardoor elke functionaris een eigen onderdeel kan invullen en het invulwerk dus verdeeld wordt. Als je vorig jaar hebt deelgenomen aan de monitor dan gaat het invullen van de vragenlijst dit jaar sneller, omdat een aantal antwoorden al voor je is ingevuld.

Clubs kunnen de vragenlijst invullen tot en vrijdag 14 februari 2025. In april 2025 komt het benchmark dashboard beschikbaar voor alle clubs die de vragenlijst hebben ingevuld.

Ja, antwoorden worden opgeslagen op het moment dat je op ‘volgende’ klikt. Let op: als je op de knop ‘Naar hoofdmenu’ klikt, dan worden je antwoorden niet opgeslagen. Klik dus altijd eerst op ‘volgende’ voordat je naar het hoofdmenu gaat. Het is dus ook belangrijk om altijd eerst op ‘volgende’ te klikken voordat je je internetpagina afsluit om later verder te gaan aan de vragenlijst.

Ja, dat kan. Via het navigatiemenu aan de linkerkant kun je altijd terug naar eerdere onderdelen. Ook als je dat onderdeel al definitief hebt gemaakt.

De verenigingsmonitor wordt eens in de twee jaar uitgestuurd. Vanaf 14 november 2024 staat de verenigingsmonitor weer open om ingevuld te worden door alle KNGU-clubs. De vragenlijst voor seizoen 2024-2025 vind je hier.

In deze video wordt uitgelegd hoe het benchmark dashboard werkt. In 2023 heeft er een webinar plaatsgevonden over het gebruik van het dashboard. Deze kun je terugkijken en vind je op deze pagina.

Vanaf 1 mei 2025 is het dashboard beschikbaar voor clubs die de verenigingsmonitor van 2024-2025 hebben ingevuld. Via deze link kun je naar het dashboard gaan om in te loggen. De inloggegevens zijn gelijk gebleven aan het inloggen voor het invullen van de vragenlijst. De gebruikersnaam heb je per mail ontvangen in de mail van 14 november 2024 vanuit de KNGU. Het wachtwoord heb je als club zelf gekozen. Weet je deze niet meer? Dan kun je klikken op ‘wachtwoord vergeten’. Je ontvangt dan per mail op het 1e e-mailadres wat bij de KNGU bekend is een nieuw wachtwoord.

Kun je de gebruikersnaam niet meer vinden? Stuur dan even een mail naar: [email protected].

Een ongevallenverzekering keert een percentage uit van een vooraf vastgesteld bedrag ingeval van blijvende invaliditeit of dood. Een aansprakelijkheidsverzekering dekt de geleden schade van een gedupeerde wanneer je aansprakelijk gesteld wordt.

De aansprakelijkheidsverzekering biedt een secundaire dekking. Dit betekent dat als er een andere verzekering is waarop je een beroep kunt doen voor jouw zaak (bijvoorbeeld een particuliere verzekering van de schadeveroorzaker), je de zaak eerst daar aan moet melden. Alleen wanneer die polis geen dekking biedt of wanneer er kosten zijn die vanuit die verzekering niet vergoed worden, én wanneer onze verzekerde wettelijk gezien aansprakelijk is voor de (letsel)schade, komt de schade voor vergoeding door de verzekeringen van de KNGU in aanmerking.

De leden van jouw club, de trainers-coaches en vrijwilligers mits zij aangemeld zijn bij de KNGU via de ledenadministratiesystemen (AllUnited of Club-assistent).  

NIET verzekerd zijn: ZZP'ers en commerciële bedrijven. 

De leden van jouw club, de trainers-coaches en vrijwilligers mits zij aangemeld zijn bij de KNGU via de ledenadministratiesystemen (AllUnited of Club-assistent). ZZP'ers vallen niet onder de collectieve ongevallenverzekering. Ben je ZZP’er en wil je een verzekering afsluiten, bekijk de mogelijkheden op de website van Everion Sport.

Als lid van de KNGU meld je een (mogelijke) schade of aansprakelijkheidsstelling bij Everion Sport. 

• Een melding kun je doen via deze pagina op de site van Everion Sport. 
• Telefonisch in geval van calamiteiten op telefoonnummer 06 - 83 71 23 27 (Marcel van Rooijen). 
   

Telefonisch contact en heb je al een schadenummer? Vermeld dan het schadenummer. Nog geen schadenummer? Vermeld dan de contactgegevens van jouw club en het KNGU lidmaatschapsnummer. Everion Sport neemt vervolgens contact met de afzender op.

Een ongeval is een plotselinge, tegen de wil van de verzekerde, van buiten komende geweldsinwerking op het lichaam van verzekerde, waaruit rechtstreeks medisch vast te stellen lichamelijk letsel ontstaat met overlijden of blijvende invaliditeit als gevolg.

Soms kan er tijdens een training een oefening verkeerd gaan en komt de sporter verkeerd neer wat leidt tot bijvoorbeeld een blessure. Dit kan gebeuren bij een training en het risico wat hierbij optreedt, hoort bij een normale ‘training’. Dit is niet verzekerd. In de regel zijn deze kosten verzekerd op een ziektekostenverzekering.

Uitzondering kan zijn indien er sprake is van onrechtmatig handelen. Van een onrechtmatige daad is bijvoorbeeld sprake als een derde een fout heeft gemaakt die hem kan worden verweten bij een onzorgvuldige handeling of onoplettendheid.

Op een aansprakelijkheidsverzekering kan alleen maar schade worden geclaimd indien er sprake van onrechtmatig handelen. Van een onrechtmatige daad is bijvoorbeeld sprake als een derde een fout heeft gemaakt die hem kan worden verweten bij een onzorgvuldige handeling of onoplettendheid.

€ 500,00 Euro voor zaakschade

€ 5.000,00 Euro voor personenschade

Als leden niet-leden meenemen naar de training, of de club stelt de training open voor niet-leden, dan gelden daar in principe dezelfde regels als bij een gewone proeftraining en/of instuif. Deze niet-leden vallen dan onder de dekking van de ongevallenverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering.

Ja, deze aspirant-leden vallen onder de categorie ‘proeflesser’ voor zowel de ongevallen- als voor de aansprakelijkheidsverzekering.

Geleend materiaal valt niet onder de collectieve verzekeringen die de KNGU heeft afgesloten. We adviseren eigenaren van de betreffende materialen te laten checken of buitenshuis gebruik van deze materialen onder hun eigen inboedel- en/of inventarisverzekering valt. Mocht dit niet gedekt zijn, dan zouden zij aan hun eigen verzekeraar kunnen vragen of zij een aanvullende verzekering hiervoor kunnen afsluiten. Daarnaast biedt Everion Sport aanvullende verzekeringen die je kunt afsluiten. Op deze website lees je meer informatie over de polissen, tarieven en hoe je een aanvullende verzekering afsluit. 

Een uitgebreide gevarenverzekering waarop het materieel is verzekerd. (ook wel een inventarisverzekering). Het gaat hier om de zakelijke inboedel en daar vallen deze materialen onder. Is er materiaal wat je op andere locaties gebruikt en wilt vervoeren, wat meegaat naar wedstrijden, dan kun je ook gaan voor een dekking buiten de sporthal en dat is de sportartikelen verzekering. Deze verzekering kan een club bij elke willekeurige verzekeraar afsluiten. De KNGU heeft voor deze verzekeringen geen collectief geregeld. Je kunt zelf via Everion Sport verschillende aanvullende verzekeringen afsluiten. Op deze website lees je meer informatie over de polissen, tarieven en hoe je een aanvullende verzekering afsluit.

Ja, er is dekking onder de aansprakelijkheidsverzekering indien er letselschade ontstaat. Schade aan toestellen is niet verzekerd.

Als trainer-coach ben je verzekerd als jouw club lid is van de KNGU en jou heeft ingeschreven in de ledenadministratie (AllUnited of Club-assistent) én heeft aangemeld bij de KNGU.

Let op: als ZZP'er dien je zelf jouw verzekeringen af te sluiten en ben je niet verzekerd via de KNGU, ook al ben je lid. Ben je ZZP’er en wil je een verzekering afsluiten, bekijk de mogelijkheden op de website van Everion Sport.

Als beide clubs lid zijn van de KNGU en de sporter is ingeschreven in de ledenadministratie van de clubs en is aangemeld bij de KNGU, dan is de sporter verzekerd voor ongevallen en aansprakelijkheid.

Zoals geschreven in het Huishoudelijk Reglement van de KNGU zijn de regels met betrekking tot EHBO op wedstrijden:

Bij alle wedstrijden moet minimaal één gediplomeerde EHBO’er aanwezig zijn. Deze taak mag ook door een ter zake kundig (para)medicus worden uitgevoerd. De medische begeleiding of EHBO’er moet aanwezig zijn gedurende de gehele wedstrijd.

Voor evenementen (sportwedstrijden vallen hier ook onder) is bepaald dat er minimaal één EHBO’er voor 750 bezoekers aanwezig moet zijn. Dit betekent dat ook voor een demoshow of clubkampioenschappen er EHBO aanwezig moet zijn.

Als je een vergunning nodig hebt voor het organiseren van een evenement dan moet je aan de wettelijke EHBO-eisen voldoen. Informeer bij jouw gemeente naar de eisen omdat deze eisen per gemeente verschillen.

Freerunning-parkour activiteiten zijn meeverzekerd binnen de activiteiten omschrijving en de polisvoorwaarden, als er aan de volgende eisen wordt voldaan:

Freerunning-parkour activiteiten binnen:

• De training staat onder toezicht van gekwalificeerde trainers (minimaal N3 licentie).
• Er wordt gebruik gemaakt van gymtoestellen en veiligheidsmiddelen waaronder matten.
• Nadruk binnen de training ligt op het veilige trainen, waarbij wordt gewerkt met een methodische opbouw (laag naar hoog, langzaam naar snel, etc.)
• Bij sprongoefeningen op hoogte wordt gebruik gemaakt van de daarvoor bestemde valmatten.

Freerunning-parkour activiteiten buiten:

• De training staat onder toezicht van gekwalificeerde trainers (minimaal N3 licentie).
• Er wordt alleen getraind op grasveldjes, parkjes en schoolpleinen. Al deze terreinen, zijn voor het verkeer afgeschermd.
• Er wordt voornamelijk gewerkt aan conditietraining in groepsverband.
• Er worden geen gymnastische oefeningen gedaan, zoals salto’s, zwaaien en ook geen sprongen van hoogte.

Bij afwijking van het bovenstaande is er geen dekking voor de activiteiten welke te maken hebben met “Freerunning-parkour”.

Wanneer de ouder actief deelneemt aan de les en zelf gymactiviteiten uitvoert adviseren wij dat zowel ouder als kind opgegeven worden in de ledenadministratie. Beide zijn daarmee op collectieve basis (aanvullend) verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid en ongevallen.

Wanneer het kind deelneemt aan de gymles en de ouder als begeleider aanwezig is en zelf geen gymactiviteiten uitvoert, geef je alleen het kind op als lid in de ledenadministratie. Hiermee is het kind op collectieve basis (aanvullend) verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid en ongevallen.

We zijn ons bewust van de vele vragen die ontstaan door het deels aanbieden van sport in de buitenruimten. KNGU heeft contact gezocht met de verzekeraar en gesteld is het volgende:

“Dekking is akkoord voor buiten sporten indien het sporten is gericht op conditie- en spierontwikkeling. In principe vallen hier de oefeningen onder die ook binnen uitgevoerd worden op de desbetreffende toestellen.

Maak gebruik van gecertificeerde materialen en toestellen die al buiten aanwezig zijn. Deze toestellen laat de gemeente namelijk periodiek controleren en hebben het keurmerk van de stichting Consument & Veiligheid.  
 
Wil je toestellen gebruiken die normaal gesproken in de gymzaal staan, beperk je dan tot toestellen die niet verankerd hoeven te worden. Ook is het belangrijk dat je leden laat sporten op gekeurde toestellen. Particuliere toestellen zoals een zelf in elkaar gezet rekstok of tuintrampoline brengen te veel risico's met zich mee en vallen niet onder de dekking van de verzekeringen die vanuit de KNGU zijn afgesloten.” 

Neem bij twijfel contact op met onze intermediair Everion Sport.  
Meer informatie over onze verzekeringen en de bijbehorende documentatie is te vinden op onze verzekeringspagina. 

Buiten sporten wordt vanuit de collectieve ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering gedekt indien het sporten is gericht op conditie- en spierontwikkeling. In principe vallen hier de meeste oefeningen onder die ook binnen uitgevoerd worden op de desbetreffende toestellen.  

Maak gebruik van gecertificeerde materialen en toestellen die al buiten aanwezig zijn. Denk hierbij aan speeltuin- en schoolpleinobjecten en calisthenics toestellen.  Deze toestellen laat de gemeente namelijk periodiek controleren en hebben het keurmerk van de stichting Consument & Veiligheid. 

Wil je toestellen gebruiken die normaal gesproken in de gymzaal staan, beperk je dan tot toestellen die niet verankerd hoeven te worden. Ook is het belangrijk dat je leden laat sporten op gekeurde toestellen. De regels hiervoor zijn voor de hal en buiten gelijk! Particuliere toestellen zoals een zelf in elkaar gezet rekstok of tuintrampoline brengen te veel risico's met zich mee en vallen niet onder de dekking van de verzekeringen die vanuit de KNGU zijn afgesloten. Toestellen die je wel buiten kan gebruiken, uiteraard onder deskundige leiding en periodiek gekeurd zijn bijvoorbeeld een mini-trampoline, kast, bok, bank, balk, matten, airtrack en springplank. 

De KNGU heeft als doelstelling om zo veel mogelijk mensen te laten genieten van de gymsport. Vanuit het Huishoudelijk Reglement (pagina 5-3) schrijft de KNGU voor dat iedere trainer-coach in het bezit is van een geldige niveau 3 licentie. Met deze licentie is de trainer-coach bevoegd en bekwaam om leiding te geven aan sport- en beweegactiviteiten. De trainer-coach kan zelfstandig les- en trainingsprogramma's voorbereiden en uitvoeren. Daarnaast is de trainer-coach in staat om sportactiviteiten of -wedstrijden te organiseren. Na het behalen van een KNGU niveau 3 opleiding is de trainer-coach bekend met de visie op de gymsport en weet hij/zij hoe hij/zij pedagogisch kan handelen. Een licentie geeft per niveau (KSS 3, 4 of 5) de bekwaamheid van de licentiehouder aan.

Als er een assistent-trainer of trainer zonder N3 licentie toch wordt ingezet en de groep zelfstandig draait vanwege een legitieme reden (bijvoorbeeld nog niet in bezit van een N3 licentie, vervanging i.v.m. ziekte of verlof, tekort aan trainers met N3 licentie binnen de club) dan is er wel dekking onder de aansprakelijkheidsverzekering. Uitzondering is de discipline freerunning-parkour. Bij deze discipline dient er altijd een trainer-coach voor de groep te staan in het bezit van minimaal een N3 licentie.

Ben je op zoek naar advies op het gebied van verzekeringen? Je kunt dan contact opnemen met: 

Marcel van Rooijen 
[email protected] | 06 – 83 71 23 27 | 0186 – 70 02 36 (bereikbaar van 08.30-17.00 uur) 

Ja, deze trainer-coaches zijn (aanvullend) verzekerd voor de aansprakelijkheidsverzekering.

Het is goed om het keuringsrapport goed te bewaren en te controleren of dit volledig en actueel is. Om het completer te maken is het verstandig het meer visueel maken door bonnetjes van materialen te bewaren en foto’s te maken van de toestellen in jullie zaal (met leden op de foto). Naast het documenteren kun je een lijst maken van materialen die van de club zijn en op welke locatie deze staan. Een andere optie is om eens in de drie jaar de materialen te laten taxeren door een taxateur conform burgerlijk wetboek 8 artikel 960.

Wisselen de materialen van locatie? Dan is het goed om dit te vermelden bij de verzekeraar. Het kan anders zijn dat er een ander risico adres is opgegeven en dat de materialen op een andere locatie schade oplopen.

Op basis van de huidige polisvoorwaarden van de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering is er géén uitsluiting voor dit soort situaties. Dit betekent dat er in beginsel dekking is voor vermogensschade die voortvloeit uit bestuurlijke aansprakelijkheid, ook in gevallen waarbij het proces rondom grensoverschrijdend gedrag of seksuele intimidatie onjuist is verlopen.

Let op:

• Juridische bijstand valt niet onder deze polis. Alleen de zuivere vermogensschade (zoals financiële claims) is gedekt.
• De club of stichting moet wél een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten. Niet alle clubs doen automatisch mee aan de collectieve regeling.

Voor meer informatie over de dekkingen en voorwaarden kun je terecht op de website van Everion.

De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) gaat over: 

• Positie en plichten bestuursleden en toezichthouders; 
• De aansprakelijkheid van bestuursleden en toezichthouders;
• Financieel beleid en goedkeuring van uitgaven;
• Regels omtrent belangenverstrengeling;
• Procedures bij grote uitgaven of investeringen; 
• En bovenal een wettelijke verplichting voor o.a. verenigingen en stichtingen. 

De WBTR-wetgeving is onder meer bedoeld om de regels over aansprakelijkheid van bestuurders en commissarissen duidelijker te regelen. Het wetsvoorstel geeft vorm aan een professionaliseringsslag bij verenigingen en stichtingen. De noodzaak hiervan is gebleken na een aantal incidenten. Met incidenten bedoelt men financiële problemen, zelfverrijking van bestuurders, fraude en diefstal.  

• Het schept duidelijkheid; 
• Het laat nieuwe/potentiële bestuursleden, leden, sponsoren en anderen zien dat zaken goed op orde zijn;
• Bestuursleden behoeden voor persoonlijke aansprakelijkheid. 

De wetswijziging leidt tot een noodzakelijke aanpassing van de statuten van een vereniging. De statuten moeten een bepaling gaan bevatten waarin staat wat er moet gebeuren in het geval van afwezigheid van alle bestuurders (en/of toezichthouders). Dus bepaald moet zijn wie er beslissingen mogen nemen als niemand van het bestuur dat meer kan of mag. Hiervoor kan bijvoorbeeld naast de kascommissie een continuïteitscommissie worden ingesteld.  

Het doorvoeren van de wijziging (zie stap 1 van het stappenplan) moet gebeuren bij de eerstvolgende statutenwijziging. Dat hoeft dus niet voor de invoeringsdatum van de wetswijziging te zijn, maar is natuurlijk wel aan te bevelen. Zeker als de statuten toch al enigszins zijn verouderd. De nieuwe wettelijke bepalingen gaan echter al wel gelden. 
 
Als de statuten een bepaling bevat dat een bestuurder (of toezichthouder) méér stemmen kan uitbrengen dan alle andere bestuurders bij elkaar dan is deze bepaling tot uiterlijk 5 jaar na inwerkingtreding van de WBTR geldig (of de eerstvolgende statutenwijziging). 

In dit document vind je de model statuten, met in het geel gearceerd alle aanpassingen/toevoegingen, zodat het voldoet aan de WBTR-wetgeving. 

Daarvoor is in de WBTR geen vaste termijn opgenomen. In theorie mag de vereniging jaren wachten. Het is raadzaam om een statutenwijziging in elk geval binnen een termijn van vijf jaar te voeren en liever natuurlijk binnen een kortere termijn.

De meeste nieuwe bepalingen geven een inkleuring wat goed bestuur inhoudt en kunnen worden ingevoerd in de dagelijkse praktijk zonder dat dit afhankelijk is van de statutenwijziging.

Nee, het is geen verplichting. Het is wel een goede optie om een aantal ‘goed bestuur’ bepalingen reglementair te borgen (bijvoorbeeld taak- en functieomschrijvingen van het bestuur). Het is wel raadzaam om het huishoudelijk reglement door te nemen en waar nodig aan te passen. 

De wet stuurt op het vastleggen van basisregels voor bestuur en toezicht. Niet alle nieuwe wettelijke bepalingen hoeven in de statuten te worden opgenomen. Maar er moet in de praktijk natuurlijk wel aan de wet uitvoering worden gegeven. De volgende nieuwe wettelijke bepalingen moeten in elk geval tot de bestuurspraktijk gaan behoren:  

• Bestuurders moeten zich bij de vervulling van hun taak richten naar het belang van de organisatie. Bij een tegenstrijdig belang mag een bestuurder niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming over het desbetreffende onderwerp; 
• Bestuurders hebben altijd het recht om de algemene vergadering te adviseren over een besluit dat moet worden genomen. Ook als de bestuurders vervolgens zelf mogen meestemmen als lid; 
• Een bestuurder mag meer dan één stem hebben, maar mag niet méér stemmen uitbrengen in een bestuursvergadering, dan de andere bestuursleden tezamen;
• Indien de voordracht voor een bestuursfunctie één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, dan heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht wordt ontnomen.  

Er is wat voor te zeggen om de wettelijke bepalingen ook op te nemen in de statuten, om daarmee het risico dat de wet wordt overtreden extra te verkleinen. Ook omdat de statuten toch al moeten worden gewijzigd (zie stap 1 van het stappenplan).  

Op grond van het huidige recht zijn bestuurders van alle soorten rechtspersonen (waaronder verenigingen, stichtingen) tegenover de rechtspersoon gehouden om hun taak behoorlijk te vervullen. Als zij dat niet doen (en dus hun taak onbehoorlijk vervullen), zijn zij aansprakelijk voor de schade die daardoor ontstaat. Dat verandert niet met de WBTR. Wat wel verandert, is dat de bepalingen over aansprakelijkheid in faillissement ook gaan gelden voor bestuurders (en commissarissen) van verenigingen. Voor bestuurders van verenigingen die niet zijn onderworpen aan de vennootschapsbelasting en onbezoldigd zijn, geldt wel een lichter regime. Het niet voldoen aan administratieverplichtingen is niet direct een grond voor aansprakelijkheid.  

Als een bestuurder zijn taken ernstig heeft verzuimd, is het voor een curator belangrijk dat hij de bestuurder hiervoor aansprakelijk kan houden. Dat maakt de WBTR nu mogelijk. Het is dus niet zo dat de aansprakelijkheidsregel gewijzigd wordt, maar wel het toepassingsbereik ervan. Niet aansprakelijk is de bestuurder die bewijst dat de onbehoorlijke taakvervulling door het bestuur niet aan hem te wijten is en dat hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.  

Dit zal afhangen van de omstandigheden. Maar als de eigen taak goed is uitgevoerd en aan de bel is getrokken bij het ontdekken van onbehoorlijk bestuur van een collega-bestuurder is het risico zeer klein om zelf aansprakelijk te worden gesteld. Draag zorg voor een goede verslaglegging in notulen. 

Nee, dat is ook echt niet de bedoeling van de nieuwe regels. Belangrijk is om aan te tonen dat is voldaan aan de eisen die aan het goed besturen worden gesteld. En dit ook inzichtelijk te maken binnen en buiten de vereniging. Een hulpmiddel hierbij is om de toetsing voor het Predicaat Goed Bestuurd (zie www.verenigingenrecht.nl) te laten uitvoeren. Met het behalen van het Predicaat kan worden uitgedragen dat de vereniging en het bestuur voldoen aan de eisen van Goed Bestuur. 

Het risico op bestuurdersaansprakelijkheid is en blijft ook onder de nieuwe wet klein. Voor de meeste verenigingen is het afsluiten van een dergelijke verzekering niet nodig, maar als er toch extra risicofactoren zijn dan kan ervoor worden gekozen om een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Het is en blijft een eigen afweging.

Een bestuurder (of commissaris) mag niet meer stemmen uitbrengen dan de overige bestuurders (of commissarissen) tezamen. Hij of zij mag dus niet in de gelegenheid zijn alle anderen te ‘overrulen’.  

Een statutaire regeling die afwijkt van dit basisprincipe is geldig tot uiterlijk vijf jaar na inwerkingtreding van de WBTR of tot de eerstvolgende statutenwijziging (naar gelang welk moment eerder valt). 

Ja, het behoort tot een van de voorwaarden van het lidmaatschap van de KNGU zoals omschreven in hoofdstuk 4 (4.1.01) van het huishoudelijk reglement.

Ga je, als club, de statuten bijvoorbeeld vanwege de WBTR aanpassen, gebruik dan de modelstatuten en het huishoudelijk reglement voor clubs. Deze worden door de KNGU ter beschikking gesteld en zijn al aangepast aan de nieuwe WBTR-wetgeving en aangevuld met een gedeelte over ‘digitaal/elektronisch stemmen’. Stuur vervolgens je conceptstatuten naar clubservices@kngu.nl zodat onze adviseur deze kan toetsen aan de regelgeving van de KNGU en eventuele aanbevelingen kan doen. Deze service is kosteloos voor clubs die zijn aangesloten bij de KNGU.  

Daarvoor verwijzen wij naar dit protocol.

Op de pagina wedstrijdzaken vind je alle informatie rondom wedstrijden. Bijvoorbeeld de wedstrijdagenda, het inschrijfsysteem, districtsdocumenten, wedstrijdpaspoorten, declaratieformulieren, juryzaken, documenten en sjablonen.

Kijk op de pagina wedstrijdzaken bij je eigen discipline voor de meest recente ontwikkelingen rond de wedstrijdschema’s, en op deze pagina voor de meest recente informatie met betrekking tot de wedstrijden en uitslagen.

De volgende editie van de Wereld Gymnaestrada vindt plaats van 11 tot en met 17 juli 2027 in Lissabon, Portugal.

De World Gymnaestrada (officiële benaming) is een wereldwijd, niet-competitief evenement dat elke vier jaar wordt gehouden met het grootste aantal actieve deelnemers van elk gymsportevenement. Deelname is voor iedereen, ongeacht geslacht, leeftijd, ras, religie, cultuur, bekwaamheid of sociale status. Alle deelnemers trainen om hun optreden uit te voeren op de World Gymnaestrada, maar dat is niet het enige doel. Het gaat meer om de hele ervaring, de festiviteiten en het gevoel erbij te horen. Met trots hun land vertegenwoordigend, heeft het evenement een licht Olympisch gevoel. Gymsport van over de hele wereld komt samen, na enkele jaren opnieuw herenigd, waarbij internationale vriendschappen worden versterkt en taal- en cultuurverschillen worden overbrugd.

Het is mogelijk dat fases overlappen. Als dit het geval is kan je gewoon de nieuwe fase inzien zonder dat de andere betaald is.

Je kan je gewoon inschrijven, maar je betaalt lidmaatschapskosten over deze periode. Het definitieve bedrag is nog niet vastgesteld maar zal rond de €70,00 zijn.

Annuleren kan t/m maart 2026 via het systeem waar je je ook hebt ingeschreven. Bekijk hier alle voorwaarden.

Meld je groep vóór 1 oktober 2025 aan. Let op: Het gaat alleen om het aanmelden van de groep, sporters kunnen zich nog tot maart 2026 aanmelden voor de groepsdemonstratie.

Zorg dan dat je vóór 1 januari 2026 bent aangemeld voor fase 1 en 2.

Vanuit de KNGU/productcommissie wordt er geen spaarsysteem ondersteund, wel kan je kijken wat de mogelijkheden binnen jouw club zijn.

Er zijn altijd afspraken die binnen de sportclub gelden waarvan het handig is om ze vast te leggen. Ook kan het verstandig zijn om afspraken over vergoedingen te onderbouwen en vast te leggen. Bij het vastleggen van de afspraken is het wel van belang om duidelijk voor ogen te hebben welke zaken men wil regelen en vastleggen. Afspraken met vrijwilligers hebben vaak een andere doelstelling en inhoud hebben dan afspraken met werknemers. Op sportwerkgever.nl staan modellen van arbeidsovereenkomsten en een vrijwilligersovereenkomst.

Nee, de Belastingdienst verlangt niet dat vrijwilligersorganisaties een urenadministratie bijhouden ter onderbouwing van de vrijwilligersvergoeding. Overschrijdt men de maximale normbedragen per uur, maand en jaar dan zal de organisatie wel een urenadministratie moeten bijhouden omdat zij loonbelasting verschuldigd is.

Er is geen voorgeschreven registratie. Op sportwerkgever.nl is een voorbeeldmodel beschikbaar. Vindt een werkelijke kostenvergoeding plaats dan moeten de kostendeclaraties met de nota bij de administratie worden bewaard.

Ja, en sinds 1 april 2017 zijn deze bedragen zelfs gelijk aan die van andere vrijwilligers: een maximale vergoeding van € 210,- per maand en € 2.100,- per jaar (niveau 2026).

Is de vrijwilliger jonger dan 27 jaar dan kan een vergoeding voor vrijwilligerswerk wél gevolgen hebben voor de hoogte van de uitkering. Dit hangt af van het soort vergoeding. Gaat het om een algemene kostenvergoeding, dan wordt er gekort op de uitkering. Bij een vergoeding voor daadwerkelijk gemaakte onkosten gebeurt dat niet.

Zowel de kosten voor het gebruik van eigen auto als de kosten voor het openbaar vervoer kunnen worden vergoed. Als de vrijwilliger met het openbaar vervoer reist zijn de kaartjes voor trein, bus, tram en taxi een legitieme onderbouwing. Bij het gebruik van de eigen auto kunnen vrijwilligers de werkelijke kosten per kilometer vergoed krijgen. Ook als dat hoger is dan de belastingvrije kilometervergoeding voor werknemers (€ 0,23 per km). Om inzicht te krijgen in de werkelijke kosten van een auto kan men de ANWB raadplegen. De ANWB heeft staatjes waarin voor bijna elk autotype wordt aangegeven wat de gebruikskosten zijn. Deze staatjes geven een goede indicatie en zijn als zodanig bruikbaar voor de onderbouwing van de kilometervergoeding.

NB: maakt jouw club gebruik van de vrijwilligersvergoedingsregeling? Dan kan je daarnaast niet nog apart een reiskostenvergoeding verstrekken. De vrijwilliger wordt geacht deze onkosten vanuit de vrijwilligersvergoeding te betalen.

Als de vrijwilligersvergoeding hoger is dan de maximale normbedragen zijn zowel de club als de vrijwilliger verplicht daarvan aangifte te doen. Als de maximale normbedragen worden overschreden en niet kan worden aangetoond dat de vrijwilliger dit bedrag voor het vrijwilligerswerk heeft uitgegeven, is men over het gehele bedrag belasting verschuldigd. Kijk op de site van de Belastingdienst voor meer informatie.

Het kan zijn dat een vrijwilliger meer ontvangt dan de maximum bedragen. En dat het bedrag ook hoger is dan de door de vrijwilliger gemaakte kosten. De hele vergoeding is dan belast voor de inkomstenbelasting. De vrijwilliger geeft deze inkomsten op in de aangifte inkomstenbelasting. 

Werkt de vrijwilliger bij verschillende organisaties als vrijwilliger? En krijgt de vrijwilliger per organisatie niet meer dan de maximumvergoeding, maar alles bij elkaar opgeteld wel? Dan moet de vrijwilliger de vergoedingen opgeven in de aangifte inkomstenbelasting en is de vergoeding belast met inkomstenbelasting tenzij de vergoeding de kosten dekt.

Ja, ook de kosten van de opleiding moet bij de toetsbedragen worden opgeteld.

De waarde van een vrijwilligersborrel moet bij de toetsbedragen worden opgeteld. Uit pragmatische overwegingen kan de waarde van de vrijwilligersborrel worden gedeeld door het aantal genodigden en kan het bedrag per persoon bij de aanwezige vrijwilligers in aanmerking worden genomen.

De KNGU neemt de aanbevelingen uit het rapport over. Voor het monitoren van de voortgang van de aanbevelingen wordt een onafhankelijke opvolgingscommissie ingesteld met een brede samenstelling. Deze commissie zal periodiek rapporteren over de stappen die de KNGU heeft gezet in de opvolging van de aanbevelingen uit het Verinorm-rapport.

Daarnaast zijn er aanbevelingen die sporttak-overstijgend moeten worden aangepakt door andere partijen. En daar waar wij als gymsport het voortouw kunnen of moeten nemen, doen wij dat.

Dit wetenschappelijke onderzoek is opgezet en uitgevoerd onder toeziend oog van een zeer kundige begeleidingscommissie. Zowel de negatieve als positieve ervaringen zijn opgetekend. Daarnaast is het een groots onderzoek met veel respondenten. Het rapport wordt ook integraal gepubliceerd en door het gehele bestuur en directie omarmt en als leidraad aangehouden voor de aanpak van de cultuurverandering die onze sport nodig heeft. Voor meer informatie verwijzen wij naar de hoofdonderzoekers. 

Lees de volledige reactie van de KNGU hier. 

Bij veel clubs gaat het goed. We zien ook dat er al veel trainers, coaches en bestuurders enorm hard trekken aan dit onderwerp. Deze inspanningen worden enorm gewaardeerd, helaas zijn we er nog niet. In het rapport wordt niet direct een aanbeveling gegeven, maar we gaan het zeker meenemen. Op de site vind je een pagina met informatie over de sociaal veilige club. 

Er is zeker aandacht voor het pedagogisch opleiden van trainers.  

Op dit moment worden er drie modules ontwikkeld die in opleidingen in alle sporten toepasbaar zijn: pedagogiek (pedagogisch handelen), motoriek (breed motorisch ontwikkelen) en didactiek (handvatten voor lesgeven). Die modules vormen de fundamentele basis van wat een trainer-coach moet weten en kunnen voordat hij of zij binnen de sportomgeving aan de slag gaat.  

Daarnaast is er pilot gestart voor niveau 5 coaches; de Dutch Way, zoals deze wordt genoemd. Hierbij gaan topcoaches doormiddel van een traject met een 4-daagse scholing, een assessment en individuele begeleiding aan de slag met het pedagogisch thema. 

Dit aanbod wordt in nauwe samenwerking met de doorlopende leerlijn van NOC*NSF en het CIOS (voor niveau 3) ontwikkeld. En het zijn daarbij belangrijke stappen richting de professionalisering van het vak trainer-coach. In de nabije toekomst wordt gestart met niveau 4 en met het maken van bijscholingen voor coaches die het traject al hebben doorlopen maar op dit moment wel in de zaal staan. 

In de komende jaren wordt in Nederland, binnen turnen dames, de leeftijd voor senioren stapsgewijs verhoogd naar 18 jaar. Voor de andere disciplines zal deze ontwikkeling waar nodig worden ingezet. Ook internationaal zet de KNGU zich in voor deze verhoging.  

De KNGU heeft onderzoek laten doen naar grensoverschrijdend gedrag binnen onze sport. 

Het onderzoek richt zich op het in kaart brengen van de aard, omvang en aanpak van grensoverschrijdend gedrag in zowel top- als breedtesport, onder minderjarigen en bij volwassen in alle gymsport disciplines. Hierbij wordt gekeken naar alle vormen van grensoverschrijdend gedrag (discriminatie, intimidatie en misbruik).

Een onderdeel van het onderzoek is het uitvragen van ervaringen van (oud) leden van de KNGU. Om deze ervaringen op te halen wordt gebruik gemaakt van een vragenlijst voor zowel (oud) topsporters als (oud) breedtesporters.

1. Alle sporters die tussen 2014 en 2020 actief zijn (geweest) op semi- topsport niveau ontvangen per mail een uitnodiging om deel te nemen aan het onderzoek, mits het e-mailadres bij de KNGU bekend is.
2. Door het onafhankelijke onderzoeksbureau is een willekeurige steekproef getrokken van 7.735 breedtesporters tussen de 8 en 18 jaar.
3. Sporters die vóór 2014 actief waren, krijgen geen e-mail maar kunnen zichzelf via een button op de website melden om deel te nemen aan het onderzoek.

Als club wil je alles op orde hebben zodat iedereen veilig en met plezier de gymsport kan beoefenen. Grensoverschrijdend gedrag is een lastig onderwerp, waarvan elke clubbestuurder hoopt dat het bij zijn of haar club niet voorkomt. Je kop in het zand steken en het 'er maar niet over hebben' is niet de oplossing. Zet het op de agenda en zorg voor een goed preventief beleid om zo de kans op grensoverschrijdend gedrag zoveel mogelijk te voorkomen. De KNGU helpt je hier graag bij. Er is immers al veel informatie beschikbaar en bij veel van onze clubs spelen dezelfde vragen. 

• Beleidsmatig: stappenplan CVSN - doorloop de 5 stappen en optimaliseer het sportklimaat binnen je vereniging. Bekijk hier aan welke wettelijke verplichtingen een club moet voldoen.  
• Praktische eerste stap: controleer of alle vrijwilligers/trainers een VOG hebben, hier kun je ze gratis aanvragen.
• Kennis & programma’s in de buurt: informeer naar lokaal sportakkoord   
• Inhoudelijk: pedagogisch A-B-C en investeer in je technisch kader met een passende opleiding  

Alle informatie staat op: https://dutchgymnastics.nl/kngu/veilig-sporten/sociaal-veilige-club   

Als trainer-coach speel je een belangrijke rol in de sport en werk je aan je eigen ontwikkeling. Op de site van de KNGU is veel informatie te vinden, bijvoorbeeld over pedagogiek. Weet dat in het najaar ook een bijscholingsmodule pedagogiek online komt! 

• Kennis opdoen: pedagogisch A-B-C en informatie over soft turnen .  
• Opleidingen: september start de vernieuwde opleiding voor trainers-coaches op KSS-niveau 3 en komt de bijscholingsmodule pedagogiek online. De inschrijving voor de opleiding en bijscholingsmodule wordt in de zomer van 2021 geopend. 
• Ben je benieuwd talentontwikkeling & topsport van het dames en heren-turnen vorm gaat krijgen, check de site en meld je aan voor de nieuwsbrief. 

De trainer-coach vervult een belangrijke rol in het creëren en in stand houden van een pedagogisch sportklimaat. Maar zij zijn hier zeker niet alleen verantwoordelijk voor. Het is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van trainers-coaches, bestuur, begeleiders, KNGU en ouders/sporters. 

• Kennis opdoen: pedagogisch A-B-C (binnenkort verschijnt er een speciaal A-B-C voor ouders) en wat is grensoverschrijdend gedrag? 
• Centrum Veilige sport campagne ‘blijf je stil’ 
• Hoe is de veiligheid op jouw club geregeld? Is er bijvoorbeeld een vertrouwens contactpersoon (VCP) waar je terecht kunt als je ervaring hebt met of een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag. Kijk op de clubsite of vraag het aan het bestuur. 

Samen met het Centrum Veilige Sport Nederland en met diverse zorgpartijen werken wij aan een (na)zorgaanbod voor (oud)sporters die in aanraking zijn gekomen met grensoverschrijdend gedrag. Hierbij houden we zo veel mogelijk rekening met de uiteenlopende behoeftes die we horen van de slachtoffers die zich hiervoor hebben gemeld. Zodra alle gesprekken zijn afgerond wordt een startpunt ingericht waar sporters die te maken hebben (gehad) met grensoverschrijdend gedrag terecht kunnen. Je kan wel al terecht bij Slachtofferhulp Nederland.

Voor nu vind je meer informatie op de site en/of Centrum Veilige Sport.